10 Правила за правилно етикетиране на бизнес срещите

Спазването на правилния етикет за бизнес среща установява уважение сред участниците в срещата, помага на срещата да започне и да приключи навреме, и насърчава атмосфера на сътрудничество. Липсата на етикет и лошото планиране са две от основните причини, поради които много бизнес срещи се провалят. Научете на служителите си етикет на бизнес срещата, за да сте сигурни, че срещите на вашия бизнес са ефективни.

1. Пристигайте рано (без извинения)

Пристигане на мястото на бизнес срещата най-малко 15 минути по-рано. Това показва уважение и ви позволява да намерите място и да се намирате преди началото на срещата.

2. Следвайте дневния ред

Председателят на събранието трябва да разпространи дневния ред за срещите на всеки участник най-малко една седмица предварително. Участниците трябва да се обадят на председателя, за да изразят всякакви притеснения относно дневния ред най-малко 48 часа преди заседанието. След това председателят и заинтересованият участник ще имат време да определят дали е необходимо да се направят промени. В дневния ред трябва да се споменат и началото и края на срещата.

3. Бъдете добре подготвени

Всеки участник трябва да дойде на срещата с всички материали и данни, от които се нуждае, и да разбере темата за срещата. Целта на срещата е да обсъдим темата. Вие пропиляхте времето на всички, ако не сте готови да допринесете.

4. Поемете редовни прекъсвания

Срещите трябва да имат почивка на всеки два часа, за да се гарантира, че участниците остават фокусирани. Стремете се да прекъсвате около 20 минути, а храненето спира около 30 минути.

5. Следвайте Кодекса на облеклото

Председателят трябва да посочи какъв вид облекло се изисква за срещата, както бизнес, така и бизнес, и участниците трябва да следват това правило. Представителният списък на облеклото би бил полезен, тъй като участниците могат да имат различни гледни точки относно това какво е бизнес случайно и бизнес формално. Например, когато изброявате срещата като бизнес форма, можете да посочите, че са достатъчни панталони и панталони от каки.

6. Говорете в Turn

Поддържайте срещата организирана само като говорите, когато имате думата. Задавайте въпроси по време на определения период от време и вдигнете ръка, за да бъдете признати от председателя за думата. Не прекъсвайте някого, докато говорят или задават въпрос.

7. Слушайте, наистина слушайте

Може да откриете, че на много от въпросите, които имате по дадена тема, е отговорено от съдържанието на срещата. Слушайте внимателно срещата и си водете бележки. Активното слушане е уважително и ви дава солидна основа за формулиране на вашия отговор.

8. Запазете спокойствие

Избягвайте нервните навици, като напръскване с писалка на масата, правейки звукови шумове с устата си, шумолене на хартия или потупване на краката по пода. Това отвлича вниманието на другите участници и ви кара да изглеждате разтревожени, дори и да не сте.

9. Бъдете вежливи с телефона си

Изключете мобилния си телефон преди началото на срещата. Ако очаквате спешно обаждане, настройте телефона си да вибрира и да се извините от срещата, ако влезе повикването. Освен ако не са одобрени преносими компютри за срещата, изключете и намалете екрана, така че да не пречите на никого изглед.

10. Не носете гости

Не довеждайте неочаквани гости на среща. Ако имате някой, когото искате да донесете на среща, тогава се свържете с председателя за разрешение да доведете госта си. Ако не бъде дадено разрешение, не го довеждайте.