10 стъпки за съвместна работа на работното място
Концепцията за хората, които работят заедно успешно, изглежда е лесна за овладяване. Всички служители идват да работят по една и съща причина: да продължат професионално и да постигнат целите на компанията, за която работят. Периодичният преглед на най-добрите стъпки за междуличностните отношения между колегите подобрява опита на съвместната работа.
Уважавайте пространството и времето
Първата стъпка към съвместната работа е да уважаваме пространството на другите около вас. Когато често нарушавате чуждото пространство и превъзхождате, той обикновено се чувства по-малко склонен да иска да си сътрудничи с вас. Винаги питайте преди да влезете в офис или кабина; позволете на колегите си да се чувстват така, сякаш имат елемент на контрол над работните си пространства.
Втората стъпка е да се уважава времето на хората. Ако ви се предостави достъп до офис или работна зона на колега, въздържайте се от лични въпроси, освен ако не сте специално поканени да направите това. Разберете, че вашият колега може да е на краен срок за даден проект или просто се опитва да получи много работа. Уважавайте времето му.
Насърчавайте и възнаграждавайте творчеството
Третата стъпка към съвместната работа е да насърчим работещите със и около вас да бъдат възможно най-креативни, особено в различните си подходи към проекти или задачи и отговорности, свързани с работата. Колкото по-креативен е подходът, толкова по-вероятно е вашите колеги да намерят новаторски и по-ефективни начини за правене на нещата.
Четвъртата стъпка е да се възнагради творчеството. Като ръководител имате по-голям контрол върху възнаграждаването на хората около вас с парични бонуси или други привилегии, като например почивен ден или специално място за паркиране. Като служител, можете да възнаграждавате и насърчавате творчеството, което наблюдавате във вашите колеги, с нещо толкова просто, колкото потръпнете по гръб, за да знаете, че оценявате творчеството, което използва, за да изпълни задачите си или да постигне работата си цели.
Създайте разнообразна работна сила и обучете персонала
Петата стъпка към съвместната работа е да се отпразнуват различните култури, представени от служителите в офиса. Разнообразието сред служителите гарантира, че набор от възгледи и вярвания допринасят за всяка задача и проект, като осигуряват добре закръгления подход, който може да не бъде постигнат по друг начин.
Шеста стъпка е обучение на персонала за значението на разнообразието на работното място. Ако работниците не могат да оценят културните различия помежду си, може да има повече конфликти, отколкото работа в хармония.
Осигуряване на достъп до и използване на ресурсите
Седма стъпка към съвместна работа на работното място е осигуряването на достъп до ресурси за всички членове на персонала. От офис-помещение за доставки до програми за обучение, които помагат на работниците да станат по-ефективни в работата си, повече налични ресурси правят хората по-уверени, когато си вършат работата.
Осма стъпка е способността и желанието да се възползват от ресурсите, предлагани от компанията. Въпреки че не всички са мотивирани в една и съща степен, професионалното развитие и усъвършенстване са от полза за всички нива на персонала, от служителите на пощенските клонове до главния изпълнителен директор. Всички работници и мениджъри трябва да се възползват от обучителни сесии, семинари и други предлагани ресурси, които са предназначени за подобряване на ефективността и сплотеността в работната среда.
Предлагайте подкрепа и забавлявайте се
Предоставянето на подкрепа на всеки, който работи с вас или под вас, е различен от предоставянето на достъп до ресурси. Тази девета стъпка за съвместна работа на работното място включва поддържане на политика на отворени врати, която насърчава персонала и връстниците да идват при вас с проблеми, които те не могат да решат сами. Ако не можете да помогнете, можете да насочите този човек към ползите или ресурсите, които могат да помогнат.
Десетата стъпка е да направим работата по-забавно място. Не е нужно да разчупвате стримерите и конфети всеки ден, но искате тези около вас да се радват да се показват на работа и да се стремят да дадат най-доброто от себе си. Каквото и да направите, за да постигнете това, гарантира хармонична работна среда.