10 неща, които трябва да се избягват по време на управлението на проекти

Ролята на ръководител на проекта е да завърши проекта в срок и в рамките на бюджета. Много проблеми могат да възникнат по време на жизнения цикъл на проекта, като например недостиг на наличности, промени в персонала или природни бедствия. Изграждането на солиден план, основаващ се на принципите за добро управление на проекта и защита от потенциални капани, може да минимизира проблемите и да поддържа проекта ви гладен. Ето 10 неща, които трябва да внимавате:

Слаба комуникация

  1. Свиване на комуникациите: Невъзможността да се поддържат отворени линии за комуникация може да затрудни получаването на информация, от която се нуждаете, за да продължи проектът напред. Разработване на процес за редовна двупосочна комуникация и използването му по време на проекта.

  2. Мълчаливият подход: Управлението на проект не е време да задържите проблемите на себе си. Кажете на вашия мениджър или клиент, когато нещата се объркат. Ще печелите белези за откритост и почтеност.

Загуба на зрението на целта

  1. Обхват Creep: Изграждане на гъвкавост в плана за приспособяване на промените, които вашият мениджър може да поиска по пътя, но нека той или тя знаят каква промяна ще струва във времето и парите.

  2. Липса на уеднаквяване: Преди да започнете проект, уверете се, че той е съобразен със стратегическите насоки на компанията и посочва бизнес целите и задачите.

  3. Апатия: Ако вашият проект вече не е най-важният приоритет на вашия мениджър, продължете да предоставяте актуализации и документирайте напредъка си, като подчертавате важността на ангажимента.

План Слаби страни

  1. Подход „бисквитка“: Няма два проекта, които да са идентични. Проучете променливите, които правят вашия проект уникален и ги отчитате в плана.

  2. Без резерви: Имате резервен план. Ако вашият проект зависи от един служител, например, документирайте критичните си знания и се уверете, че други са обучени да попълват, ако е необходимо.

  3. Без фаза на тестване: Всичките ви усилия могат да бъдат безполезни, ако не позволявате тестване. Уверете се, че разполагате с достатъчно време и ресурси, за да направите корекции на проекта, ако е необходимо.

Ръководителят на проекта

  1. Изчакайте и се надявайте: Отказът е фатален недостатък на ръководителите на проекти. Ако очаквате някакъв проблем, не притискайте главата си в пясъка и се надявайте да изчезне. Действай по него, преди да прерасне в нещо по-голямо. Променете плана според нуждите и информирайте мениджъра си.

  2. Закъснение: Един успешен проект изисква своевременност. Изградете достатъчно време в плана си, за да отчетете неочакваните забавяния. Ако видите някой да дойде, уведомете клиента си и им кажете как забавянето ще повлияе на проекта.