1099 Опции за заплати
Трябва да подадете формуляр 1099-MISC за всеки изпълнител, чийто малък бизнес плаща над 600 долара за една година. Тази сума включва както заплатите, така и всяка сума, която сте платили директно на изпълнителя за доставки. Имате няколко възможности за това как да подадете вашите 1099 формуляри за заплати, включително изпращане на традиционна хартия, подаване на електронна форма и наемане на професионален данъчен ръководител. Кое е най-доброто за вашия малък бизнес зависи от размера на работната заплата на изпълнителя и от бюджета.
Връщане на хартия
Можете да подадете вашите формуляри за заплати в края на годината, когато хартията се връща по пощата. Трябва да подадете един 1099 за всеки изпълнител, който сте платили повече от $ 600 през последната година, и трябва да подадете формуляр 1096 с вашите 1099 формуляри като предавателен документ. Формулярите трябва да бъдат изпратени заедно в плосък плик, а не сгънат. Запазете копие от всяка форма, която изпращате по пощата, в продължение на четири години.
Електронно подаване
1099 формуляри за заплати могат да се подават по електронен път чрез системата за подаване на информация за подаване на данни по електронен път (FIRE). Подаването по електронен път ще ви спести пощенски разходи и печат. Всъщност, ако подадете повече от 250 връщания, включително 1099 формуляра, трябва да подадете електронно. За да направите това, трябва първо да подадете заявление за достъп до системата FIRE, като използвате формуляр 4419 най-малко 30 дни преди да се върнете. Формуляр 4419 трябва да се изпрати по пощата или по факс на:
Служба за събиране на данъци
Enterprise Computing Center - Мартинсбърг
Програма за докладване на информация
230 Murall Drive
Kearneysville, WV 25430
Факс: 1-877-477-0572
Данъчен разработчик
Можете да наемете професионална CPA, за да се справите с данъците за малкия бизнес. Добрият данъчен ръководител ще ви посъветва по важни въпроси, като например създаването на план за събиране на спестявания за служителите (SIMPLE) за пенсиониране за себе си и за всички служители в допълнение към действителното подаване на вашите 1099 информационни декларации и нормалната данъчна декларация. Докато наемането на данъчен разработчик струва пари, това ще ви спести време и той може да ви помогне да спестите пари от данъците си.
Съображенията
Ако имате само малък брой изпълнители, за да подадете 1099 формуляри, може би ще бъдете най-добре да се справите само с тях. Въпреки това, ако вашият бизнес данъци са сложни и имате много изпълнители и служители, спестеното време наемането на данъчни професионалист може да си струва разходите. Ако решите да направите свои собствени данъци, вие също имате възможност да закупите софтуер за подготовка на данъци. Такъв софтуер ще ви води през процеса на попълване на формулярите и може да се използва за подаването им по електронен път или за отпечатване и изпращане на окончателната версия.