1099 Изисквания за докладване за малкия бизнес
Службата за вътрешни приходи изисква от предприятията да представят това, което тя нарича "информация за връщане", за да противодейства на укриването на данъци. Един от тях, W-2, разказва на IRS за доходите на служителя. Друга, формуляр 1099, отчита компенсации, получени от продавач или доставчик на услуги, които не са регистрирани, като например S корпорация, дружество с ограничена отговорност или едноличен търговец. От 17-те вида 1099 форми, малките предприятия - тези, определени от IRS като притежаващи 5 милиона долара или по-малко брутни приходи - обикновено използват версията 1099-MISC.
Заден план
Усилията за преодоляване на разликата в данъчното облагане - разликата между отчетените приходи и реалните доходи - доведоха до законодателство през 2010 г., което би наложило по-строги изисквания за докладване от 1099. Разпоредбите както в защитата на пациентите, така и в закона за достъпни грижи и за малките предприятия, според сенатора от Мичиган Деби Стабенов, биха увеличили тежестта от 1099 документации за малките предприятия с 2000 процента. Всеобхватният Закон за субсидиите за защита и възстановяване на плащанията на данъкоплатците от 1099 г., подписан от президента Обама през април 2012 г., отмени промените. Към 2012 г. остават 1099 правила, както са написани първоначално съгласно Кодекса за вътрешния данък 6041 (а).
Какво да докладваме
Според IRS, вие използвате формуляр 1099-MISC, за да докладвате за плащания за услуги - а не за стоки - свързани с експлоатацията на вашата компания или търговия, никога за лични плащания и само за неперсонифицирани доставчици, когато сте ги платили поне $ 600 дадена година. Например, плащайки $ 800 за национална верига American Computers, Inc., инсталирайте софтуера на вашата информационно-технологична система няма да бъде докладвана. Използването на John Doe IT Services, независим изпълнител, за извършване на същата работа за същата цена би изисквало 1099-MISC. Ако сте закупили нов сървър от John Doe IT Services, обаче, няма да подадете 1099, защото сте купили продукт, а не услуга.
Кой
Тестът на IRS за определяне дали плащанията отговарят на условията за 1099-MISC отчитане има четири условия: не служител; плащане за услуги, извършени за вашия бизнес или търговия; плащането отиде в партньорство, физическо лице, дружество с ограничена отговорност или имот, а плащанията, извършени през годината, възлизат на 600 долара или повече. Примери за професионални такси, които изискват 1099 отчитания, включват тези, платени на архитекти, инженери, адвокати, изпълнители и озеленители. Всяка компенсация, изплащана след като служителят умре, трябва да се докладва на бенефициента или на имуществото на служителя с помощта на 1099-MISC. За да завършите вашите 1099, ще ви е необходим идентификационен номер на данъкоплатеца за всеки неинкорпориран продавач, от който сте закупили услуги. В противен случай ще трябва да задържите 28% от сумата на транзакцията и да я изпратите на IRS.
регистриране
Бизнесът копира копие А на 1099-MISC към IRS и копие Б към лицето или лицето, платено. Имате възможност за електронно подаване или изпращане на вашите съобщения до IRS. Не сваляйте обаче формулярите от уебсайта на IRS, защото те не могат да бъдат сканирани. Трябва да ги поръчате, като се обадите на 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) или чрез www.irs.gov/Businesses/Online-Ordering-for-Information-Returns-and-Employer-Returns. Подаването на не-сканирани формуляри може да предизвика наказание. За данъчната 2012 година, подайте вашите 1099 Копие А до 28 февруари 2013 г. или ако е-подаването е до 1 април. Когато изпращате хартиени формуляри, трябва да включите формуляр 1096, "Годишно обобщение и предаване на информация за САЩ". Всеки бизнес, който файловете 250 или повече 1099-MISC трябва да е-файл. Освен ако не докладвате за плащания в клетка 8 - "заместващи плащания вместо дивиденти или лихви" - или клетка 14 - "Брутни приходи, платени на адвокат" - изпратете копие Б до 31 януари 2013 г. Копие Б, което включва клетка 8 или 14 плащания трябва да бъдат изпратени до 15 февруари 2013 г.
Санкции
Нови, по-високи санкции, въведени със Закона за заетостта за малкия бизнес, остават в сила от 1 януари 2011 г. Налице е минимално наказание от 250 щатски долара на 1099 с това, което терминът на IRS "умишлено пренебрегва", за да предостави точна информация. Подаването на закъснение, но в рамките на 30 дни от крайния срок, води до първоначално наказание от $ 30 на 1099, с максимум $ 75 000 за малкия бизнес. Подаването на повече от 30 дни закъснение, но преди 1 август предизвиква наказание от $ 60 до $ 200, 000 общо, а не подаване или подаване след 1 август ще ви струва $ 100 за форма до $ 500, 000.