5 Предимства на QuickBooks Pro за вашия бизнес

QuickBooks Pro е финансова счетоводна програма, произведена от Intuit. Създаден за използване от малкия бизнес, софтуерът разполага с набор от функции, насочени към подпомагане на потребителите да управляват всяка от своите счетоводни функции, включително задължения, сметки за получаване, управление на кредитни карти и финансово отчитане. Търговията на цена от 229, 95 долара през 2010 г., има различни ползи, които малките предприятия получават за използване на QuickBooks Pro.

Управление на пари

QuickBooks Pro идва с функции, предназначени да помогнат на малкия бизнес да управлява парите си. Един от аспектите на програмата позволява на потребителите да въвеждат датите за плащане и информацията за плащане за всички повтарящи се сметки. Тъй като сметките са дължими, потребителите могат да отпечатват чекове директно от QuickBooks. Освен това всяка сделка се записва за лесен достъп по време на бъдещи одити. Потребителите на QuickBooks Pro могат да свържат своите банкови сметки с програмата. Освен че им се предоставя удобството да разглеждат всички финансови записи на един екран, тази функция им дава и предимството да елиминират необходимостта от хартиени банкови извлечения.

Фактуриране на разходите

Когато извършват бизнес, професионалистите често натрупват различни разходи, които по-късно се таксуват на клиентите. Това могат да бъдат малки покупки, като пробег и храна, или големи разходи, като например разширено международно пътуване. Независимо от размера или вида на разходите, QuickBooks Pro поддържа функция, която позволява на потребителите да записват всяка една. В допълнение, разходите могат да бъдат спестени според клиента или работата, давайки на потребителите полза, че няма да се налага да ги съгласуват ръчно.

Фактуриране на продажбите

QuickBooks Pro осигурява ползата от проследяване на продажбите и автоматично създаване на разписки и фактури с едно натискане на бутон. След това фактурите могат да се изпращат по електронен път до клиентите по имейл. Програмата също така позволява на клиентите да бъдат таксувани индивидуално или в големи партиди. Последната функция може да бъде особено полезна при фактуриране на множество клиенти за една и съща услуга. Потребителите, които се абонират за Intuit QuickBooks Merchant Services имат допълнителното предимство, че могат да приемат такси за кредитни и дебитни карти чрез QuickBooks Pro. В допълнение, потребителите, които се абонират за Intuit Check Solution за QuickBooks, получават възможност да сканират и депозират чекове в програмата, елиминирайки необходимостта от ръчно въвеждане на данните.

Докладване

Потребителите на QuickBooks Pro могат да създават разнообразни финансови отчети. Те включват приходите, разходите, тенденциите и документите за прогнозиране на годишна база. Освен това, всеки отчет може да бъде експортиран във формат на електронна таблица на Microsoft Excel и изпратен по електронен път по имейл.

Удобен за потребителя

Създателите на QuickBooks Pro са проектирали софтуера да бъде удобен за потребителя. Новата функция за настройка на потребителите предоставя на потребителите процес на виртуална ориентация. Освен това повечето от функциите на програмата могат да бъдат активирани с едно натискане на бутон.