5 Лесни офис политики на Office

За да се гарантира целостта на организацията, почти всички фирми разработват политики, които трябва да се спазват от персонала на офиса. Тези политики са разработени и в съответствие с целите и ценностите на организацията, както и да осигурят безопасна и справедлива работна среда за всички свои служители. За малкия бизнес някои основни политики ще помогнат за защитата на целостта на бизнеса и ще позволят бъдещ растеж.

Заетост и прекратяване

Трябва да се създаде политика, която да обхваща основните условия за приемане на работа в организацията и стандартни причини за прекратяване. Тази политика трябва да бъде написана, за да адресира всички служители в офиса и да бъде адресирана чрез предоставяне на документ за съгласие, който служителят трябва да подпише. Това трябва да включва началната дата на работниците и служителите, условията на обезщетението и обезщетенията, както и датите на заплащане. Заедно с условията за приемане на работа, трябва да се включат и стандартни причини за прекратяване, за да се насърчи безопасна работна среда, като например тормоз и политики за злоупотреба с вещества.

Поверителност

Всички предприятия - големи и малки - имат причина за успеха си. Това може да включва успешен бизнес модел, специална клиентска база или продукт или услуга, които са уникални в сравнение с конкурентите си. Вътрешните бизнес процеси, продуктови проекти и клиенти не могат да бъдат компрометирани, за да се гарантира успехът на бизнеса. Трябва да се прилага политика за поверителност, за да се гарантира почтеността на организацията. Ако служителите напуснат организацията по някаква причина, се уверете, че те не споделят вътрешна информация, като например индустриални тайни или информация за клиента, която може да компрометира успеха на организацията.

Уведомление за присъствие и отсъствие

За да може малкият бизнес да осигурява успешни операции на дневна база, трябва да се прилагат политики за присъствие и отсъствие, които да позволят на организацията да продължи да функционира нормално, ако служителят отсъства или изисква отпуск. Тази политика трябва да включва необходимите времеви рамки за искане на почивка, както и за болни, лични, ваканционни и оплаквания.

Използване на компютър и интернет

Повечето фирми използват технологията, за да функционират ежедневно. Трябва да се обърне внимание на технологичната сигурност, както и правото на служителя да използва технология по лични причини. Това включва компютри, интернет, телефони и клетъчни телефони. Тази политика трябва да отчита правата на работодателите и служителите, както и потенциалната необходимост на служителите да използват тези технологии по време на работното време. Тези политики не само подпомагат осигуряването на целостта на бизнес данните на организацията, но и позволяват мониторинг на работата на служителите. Служителите често смятат, че личната им информация може да бъде нарушена поради компютърния мониторинг, затова обяснете подробно тези политики и защо са въведени политиките.

Работна среда

Въпреки че служебният етикет изглежда като общоизвестен, трябва да се прилагат политики, за да се наложи офисният етикет. Това не само ще осигури позитивна представа пред клиентите и другите служители, но и ще осигури чувство за справедливост към служителите на всички нива в организацията. Тази политика трябва да включва подходящо работно облекло, часове на работа, както и когато служителите трябва да докладват в офиса и да напускат офиса. Също така осигурете изисквания за обяд и стандартни почивки, като включите времевите рамки, когато могат да се правят почивки.