5 отбора на всяка организация се нуждае

От известно време понятието за работа в екип се е вкопчило в ръба на неизвестността, в опасност да стане изхвърлено клише. Да, вие се съгласявате с идеята, че „заедно, всеки постига повече.” И да, виждате мотивационна стойност да се обръщате към служителите си като „Екип” лично и в имейли. Но вие не сте точно завързани вашите обувки за бягане, за да стигнете до магазина, за да имате "Go Team!" Тениски, отпечатани за вашите служители. Като практичен собственик на малък бизнес, вие сте по-заинтересовани да добавите реална стойност към бизнеса си, като научите повече за петте типа екипи, от които всеки бизнес се нуждае в даден момент от живота му.

Разграничете екипите от комитетите

Лесно е да се размие границата между екип и комисия. И те споделят една обща: членовете се срещат с цел. Но съществата се различават по някои ключови начини. За да очертаете двете в съзнанието си, това може да помогне да се разгледат техните различия:

• Екипите споделят лидерство; комитетите обикновено назначават лидер. Членовете на екипа споделят отговорността и са еднакво отговорни; комитети подчертават индивидуалната отговорност и отчетност. Екипите насърчават свободно течаща дискусия и активно разрешаване на проблеми; Членовете на екипа обсъждат, решават и работят заедно; членовете на комисията обсъждат, решават и делегират.
• Екипите измерват резултатите си от колективния резултат от работата си; комитетите измерват ефективността си непряко, чрез тяхното влияние върху другите.

Комитетите със сигурност имат своето място в един бизнес, особено голям. Всъщност, може би сте чували за компании, които насърчават служителите да се присъединят към поне една комисия за служителите, като например комисии за дейности, обезщетения или морал. Участието дава на служителите глас - или поне един вид - като същевременно предоставя на мениджмънта ключови идеи за това какво мислят служителите.

Екипите могат да предоставят стойност на собственик на малък бизнес

Подобно на комитетите, екипите са отговорни пред ръководството. Но истинската полза на екипите на работното ви място е, че след като веднъж идентифицирате най-подходящите членове, те могат да продължат завинаги, поне неформално. Екипите никога не трябва да се разпускат. Докато членовете работят за вашата компания, те могат да бъдат член на два отбора: по-големия „фирмен екип“ и по-малък работен екип. Това е една от причините екипите да са толкова ценни за собственика на малкия бизнес.

Екипите могат да осигурят ценност за вашия бизнес и по други начини, особено чрез:

• Енергизиране и мотивиране на служителите ви чрез осигуряване на друго средство за тяхното участие.
• Предоставяне на собствениците на служителите във важни управленски решения * Да се ​​даде възможност на служителите да намерят самостоятелно решения и / или да се обърнат към своите колеги за помощ, когато се нуждаят от тях.
• Изпращане на важно послание - и по един тънък начин. Тъй като екипите споделят лидерство и задачи, посланието е: „Шефът ви вярва достатъчно, за да работи заедно, без да управлявате усилията си.“
• Разкриване на нови подходи, решения и тактики. Това клише за „екипите, които постигат повече” може да са уморени, но това все още е вярно.

Някои изследвания също така сочат, че служителите, които работят в различни работни групи, отчитат по-голямо удовлетворение от работата и е по-малко вероятно да се откажат от работа - важна представа за собственика на малкия бизнес, особено на труден пазар на труда. Въпреки това е трудно да се определи дали тези служители кредитират екипната среда или повече алтруистични мерки, като „чувство за връзка с по-голяма цел“ и „чувство за ценност и уважение за приноса“.

Прегърнете пет типа отбори

И в двата случая няма съмнение, че пет типа екипи могат да помогнат на интересите на вашия малък бизнес, независимо дали се нуждаете от тях сега или в някакъв момент в бъдеще:

• Работният екип се състои от същите членове на отдел като търговски екип, маркетингов екип и финансов екип. Също известен като функционален работен екип, този тип екип е от основно значение за всеки растящ бизнес. Членовете по своята същност разбират ролите и функциите на другата компания. Членовете на екипа обикновено работят в тясно сътрудничество за обща цел, да се срещат всеки ден или няколко пъти седмично. Или може да им бъде възложен специален проект или задача в рамките на своята област на експертиза, като например разработване на нова инициатива за продажби, маркетинг или финанси. Лидерът обикновено се задава по подразбиране; лицето с най-високо ниво на власт също води работен екип. От всички видове отбори, този често е най-сплотеният.

• Самостоятелен екип се състои от доброволци, които се срещат за една обща цел. За разлика от работещ екип, самоуправляващ се екип няма лидер; членовете на екипа споделят отговорността, макар и да не са равни. Ако изпитвате затруднения да си представите какво ще създаде самостоятелен екип, който да формира, помислете за група, чиито членове са обединени от споделена любов към музиката. Екипите на работното място, които се самоуправляват, често се събират в споделен интерес или страст, като например усвояване на нова компютърна програма. Може да се предположи, че липсата на структура може да доведе до сблъсъци и вътрешни конфликти. И докато това е възможно, членовете на екипа, които се самоуправляват, обикновено се обединяват, защото обичат и уважават един друг и знаят по-добре, отколкото да позволят дребните различия да застрашат по-голямата си цел.

• Управленският екип се състои от ръководители на отдели. Служителите на по-ниско ниво могат да ги наричат ​​„големите оръжия“, но не непременно в пейоративен начин. Вероятно това са хората, на които най-много разчитате. Предполага се, че те могат да се издигнат до случая, като донесат своите различни и ценни гледни точки до досаден проблем или дилема на работното място.

• Екипът на проекта се състои от членове на различни отдели на компанията. Също известен като екип със специална цел или специален екип, този тип екип има „харта”; те са призовани заедно, за да планират събитие, като например годишната партия за почивка, или да решат въпроса за работното място, какъвто е повишаването на разходите за здравни грижи. Проектните екипи обикновено имат временен характер; След като постигнат целта си, членовете на екипа се разпускат, въпреки че могат да повторят своята роля на по-късна дата, ако и когато възникне такава необходимост. Тъй като екипът на проекта е интердисциплинарен, предизвикателството за собственика на малкия бизнес е да назначи „правилните“ представители, които ще направят достойни вноски, без да разтърсват перата на останалата част от стадото.

• Многофункционален екип се състои от членове от различни отдели или области на една компания. Но за разлика от екипа по проекта, мисията на членовете е по-дългосрочна по своята същност. Този „постоянен екип“ може да бъде натоварен с текущи въпроси като устойчивост, технологии или правителствени отношения. Тяхното участие и принос могат да бъдат от решаващо значение за собственика на малкия бизнес, който има толкова много други въпроси, с които да се справи, докато управлява бизнес. Стремежният и динамичен мултифункционален екип може да влее малък бизнес с творчески и иновативни идеи.

Претеглете в Positive Team Dynamics

Докато повечето от тези екипи могат да работят с „автоматичен пилот“, това не означава, че трябва да забравите, че те все още са отговорни пред вас. Нивото на вашето участие вероятно ще бъде водено от това колко време имате и колко екипите искат или се нуждаят от вашата помощ. Понякога може да се натъкнете на срещи, като действате повече като наблюдател, или да бъдете призовани да свиете ръкавите си и да посредничите в спора. При всякакви обстоятелства може да ви помогне да им напомните, че екипите функционират най-добре, когато членовете му:

• Демонстрирайте уважение. Общувайте лесно и свободно. Слушайте повече, отколкото говорят. Предложете конструктивни коментари и критики. Стъпка, когато другите членове се нуждаят от помощ.
• Идентифицирайте не само проблемите, но и решенията. * Покажете благодарност и признателност, независимо дали това означава отпечатване на случайна тениска на „екипния дух”.