6 неща, които трябва да знаете за ведомостта

Неизпълнението на задълженията за заплати може да доведе до санкции от страна на управляващите правителствени агенции. Задълженията за работна заплата варират в зависимост от работодателя. Като цяло те включват прилагането на федерални, държавни и местни трудови и данъчни закони. Като знаете някои критични неща за работната заплата, намалявате вероятността от грешки и наказания.

Освободени срещу недискриминиран служител

Законът за справедливите трудови стандарти определя федералните изисквания за освободените работници, които са изключени от разпоредбите за заплащане на извънреден труд. Служителите, които не са изключени, са обозначени като неизпълнени и отговарят на условията за извънреден труд, ако работят повече от 40 часа през седмицата. Неправилната класификация на освободените и неизпълнени служители може да доведе до неправилно класифициран служител да не получава заплащане за извънреден труд, за което има право. Служителите, които получават заплата, обикновено са освободени и работниците на час по правило не са освободени, но това не винаги е така. Също така, някои държави имат свои собствени критерии за статут на освободен.

Служител срещу независим изпълнител

В прессъобщение за 2012 г. американското министерство на труда заяви, че неправилната класификация на служителите е все по-голям проблем. През 2011 г. над 5 милиона щатски долара бяха събрани в заплати от служители, които погрешно бяха класифицирани като независими изпълнители. Неправилното класифициране на служител като независим изпълнител може да накара служителя да не получи определени обезщетения, като извънреден труд, семейни и медицински отпуск и осигуряване за безработица. Според Службата за вътрешни приходи независим изпълнител е самостоятелно заето лице. Връзката между работодател и работник съществува, ако работодателят контролира как се извършва работата и каква работа ще бъде извършена. Служителят се изплаща чрез заплати; независим изпълнител не е такъв.

Нови процедури за наемане

Работодателите са длъжни да представят нови отчети за наемане в определена държавна агенция скоро след наемането на служители. Те трябва да удостоверят, че служителите са законно разрешени да работят в страната и да им предоставят необходимите данъчни формуляри. Това включва W-4 за федерален удържан данък върху доходите и, ако е приложимо, формата за удържане на данъци от държавата. Без формата е трудно за работодателите точно да удържат данъците на служителите. Новият процес на отчитане на наемите изисква работодателите да предоставят на държавната агенция основна информация за работодателите и служителите. Това помага на изпълнителната агенция за подпомагане на детето ефективно да издава нареждания за удържане на дете.

Заплащане

Разбирането на федералните закони и законите за минималната работна заплата е от жизненоважно значение за обработката на работната заплата. Някои държави имат по-висока минимална работна заплата, отколкото изисква федералният закон; ако е така, се прилага по-високата ставка. Законите за минималната работна заплата се прилагат и за работници, освободени от заплати. Някои държави изискват платени почивки и определени закони за деня на плащане, които изискват от работодателите да плащат на служителите до определен период от време. Познаването на окончателните закони за заплатите е важно, защото те описват как да се справят с изплащането на прекратени служители.

Данъци върху заплатите

Данъците върху заетостта се разделят на задълженията на работодателя и служителя. Като работодател, вие сте отговорни за удържане и плащане на федерални - и приложими държавни и местни - данъци на служителите плюс заплащане на собствената си част. Трябва също да извършите данъчно отчитане със съответната агенция. Граждански и наказателни санкции могат да се прилагат, ако не се съобразите.

Водене на отчетност

FLSA изисква от работодателите да поддържат определени записи за освободени и неизпълнени служители; и двете имат отделни изисквания. FLSA също така определя колко дълго трябва да се съхраняват записите и къде да се поддържат. Документите включват трудови договори, карти за време и записи, показващи удръжки и допълнения към заплатите. Държавата може да има и изисквания за водене на записи.

Съображенията

Законите за заплатите са податливи на промени, така че стойте нащрек за промени, които засягат съществуващата и предстоящата година. Има повече аспекти на заплатите, като наемане на членове на семейството, графици за изплащане на заплати, изисквания за обяд, изчисления на данъчни облекчения, одит на заплатите, изисквания за заплащане, отчитане на заплатите, приравняване на заплатите и задържане на заплатите. Когато имате съмнения, свържете се с администриращата агенция или с консултант за заплати.