8 начина за изграждане на екипи за сътрудничество

Изграждането на екипи за сътрудничество обикновено включва установяване на политики и процедури, които признават стойността на вноските на служителите и насърчават приноса на служителите. Съвместните екипи работят заедно за решаване на проблеми, подобряване на процесите и иницииране на новаторско мислене. Освен това, създаването на всеобхватна инфраструктура за информационни технологии, която позволява на членовете на екипа да качват документи, да участват в онлайн дискусии и да провеждат уеб-базирани конференции, позволява на виртуалните екипи да работят продуктивно като екипи, разположени в същия офис. Компаниите, които преживяват преструктуриране, придобивания или други организационни промени, се възползват от дейности, насочени към насърчаване на съвместни практики. Ефективните организации разработват съвместни екипи, като генерират цялостен бизнес план и план за програмата, получават спонсорство от изпълнителната власт и включват процес за оценка и преразглеждане на програмните инициативи.

Създаване на спонсорство

Преди прилагането на каквито и да е програми за насърчаване на сътрудничеството, успешен мениджър на проекти получава одобрение от изпълнителното ръководство. Той описва как съвместните екипи обикновено насърчават подобрения в процеса, които намаляват разходите, увеличават производителността и премахват отпадъците. Той показва как премахването на съкращенията чрез споделяне на ресурси е от полза за цялата компания. С подкрепата на изпълнителното ръководство той получава необходимия бюджет за подкрепа на инвестициите в разработването на програми и инфраструктурните покупки.

Развитие на демократични лидери

Лидерите на компании, които ценят ползите от сътрудничеството, служат като вдъхновяващи ролеви модели за останалата част от компанията. Тези ръководители използват демократичен стил на ръководство, за да приветстват приноса на подчинените по широк кръг от теми. Те използват този принос за вземане на решения. Това дава възможност на служителите. След това членовете на персонала обикновено отчитат по-високи нива на удовлетвореност, работят по-усилено за постигане на стратегическите цели и остават лоялни към компанията, дори и по време на стрес и смущения.

Стартиране на програми за наставничество

Културата на сътрудничество позволява на хората да се подкрепят взаимно. Чрез разработването на официална наставническа програма, компанията гарантира, че нейните опитни лидери обучават по-малко опитен персонал, за да предадат уменията и знанията, необходими за управлението на компанията.

Предлагане на формално обучение в комуникационни умения

Служителите, които общуват ефективно, обикновено работят добре заедно. Развитието на уменията, необходими за ефективното функциониране на глобалните виртуални екипи, обикновено изисква формално обучение. Предлагайки серия от работни срещи, семинари и самостоятелни алтернативи, компанията помага на служителите да изградят умения за слушане, договаряне, разрешаване на конфликти и отстраняване на неизправности, които позволяват по-ефективно сътрудничество.

Упражнения за изграждане на екип

Игри, викторини и други дейности, които не са свързани с проекти, помагат на екипите да научат повече един за друг в забавна, но конкурентна среда. Успешен мениджър на проекти провежда упражнения за изграждане на екип, като например въвеждане на ледоразбивач, в началото на всеки проект, за да помогне на всеки в екипа да научи за уменията и опита на другите членове. Тя продължава да провежда екипни упражнения по време на проекта за намаляване на напрежението и облекчаване на стреса. Тя награждава примерни изпълнения със сертификати и награди, за да гарантира, че членовете на екипа ще разпознаят стойността и постиженията на всеки индивид.

Ротационни отговорности

Чрез въртенето на задачата за улесняване на срещите, всички членове имат възможност да действат като лидер и да допринесат с идеите си за организацията и планирането на екипа. В среда на сътрудничество всеки член на екипа допринася своите умения и опит в полза на целия проект.

Въз основа на предишни усилия

В края на всеки проект ефективните мениджъри на проекти генерират документ, който описва извлечените поуки. Когато стартират нови проекти, възползването от съветите и техниките от насърчаването на сътрудничеството помага на новия екип да се развива по-бързо.

Дефиниране на роли

Чрез ясно определяне на ролите и отговорностите членовете на екипа разбират какво трябва да направят и кога да го направят. Работата протича гладко от един процес към друг. Създаването на цялостна структура на разбивка на работата и план за ресурсите в началото на проекта помага на всички да работят по-активно.