941 Тримесечни указания на работодателя за Федерална данъчна декларация

Работодателите, които плащат заплати на служителите, са длъжни да изготвят и подават формуляр 941 на Службата за вътрешни приходи на всеки три месеца. Формуляр 941 се дължи в последния ден на месеца, непосредствено следващ предходното календарно тримесечие. Федералните данъчни депозити, направени по пощата или чрез EFTPS, системата за електронни разплащания на IRS, са отразени във формуляр 941 и всички дължими салда се връщат с връщането. Кредитите на работодателите съществуват за авансово изплатени доходи и помощ по COBRA.

1.

Попълнете информацията за идентифициране на бизнеса в горната част на формуляра, включително Идентификационен номер на работодателя, фирмено име и адрес. Поставете отметка в квадратчето за съответното календарно тримесечие.

2.

Въведете броя на служителите, които са получили заплати през тримесечието в каре 1. Това включва служители на пълен и непълен работен ден, както и служители, които са започнали или прекратили работа през тримесечието. Запишете общите заплати, изплащани на служителите през календарното тримесечие в каре 2 и съответните федерални данъци при източника в каре 3.

3.

Докладвайте за заплатите, подлежащи на социалноосигурителен данък, съвети, подлежащи на социалноосигурителен данък, и заплати, които подлежат на облагане с данък върху лекарствата в карета 5а, 5б и 5в. Важно е да се помни, че заплатите до 106 800 щатски долара са обект на социалноосигурителен данък. Умножете всяка линия по предоставената тарифа, за да изчислите общата част от работодателя и служителя на всеки данък.

4.

Изчислява се общото на колона 2 за кутии 5а, 5б и 5в и се въвежда в клетка 5г.

5.

Определете дали имате служители, квалифицирани да бъдат освободени от частта от осигурителния данък на работодателя. Квалифициран служител е този, който не е работил повече от 40 часа в предходните 60 дни, е бил нает между 3 февруари 2010 г. и 11 януари 2011 г. и не е свързан с вас.

6.

Въведете броя на квалифицираните служители, които са заплатили първите заплати през календарното тримесечие в каре 6а, като общият брой на квалифицираните служители заплаща заплати през календарното тримесечие в каре 6б, общи заплати за освободените работници в каре 6в. Изчислете частта от социалноосигурителния данък от работодателя, като умножите Box 6c по ставката 0.062 и въведете общата сума в клетка 6d.

7.

Изчислете общите данъци преди корекциите, като добавите Box 3 и Box 5 и извадете Bbox 6d. Въведете резултата в поле 6е.

8.

Регистрирайте корекции за части от цента, заплащане за болни и съвети и групова застраховка "Живот" в каре 7а до 7в. Корекциите за закръгляване са включени в каре 7а. Въведете отрицателни корекции с знак минус вместо скоби. Комбинирайте линии от 63 до 7c, за да изчислите общите данъци след корекции и запис в каре 8.

9.

Записва авансово изплатените доходи, направени на служителите в каре 9. Извади поле 9 от клетка 8 и записа общото количество в каре 10. Впишете общите данъчни депозити, направени за тримесечието в каре 11. Ако сте в състояние да вземете кредит за плащания за помощ от COBRA, вписване на корекцията в клетка 12а и броя на служителите, които получават помощ в каре 12б.

10.

Добавете клетки 11 и 12а и въведете в клетка 13. Ако клетка 10 е по-голяма от клетка 13, баланс се дължи с формуляр 941. Ако поле 13 е по-малко от клетка 10, съществува превишение и можете да изберете да получите възстановяване или кредит за следващото тримесечие. Подпишете и дата формуляр 941 на страница 2, преди да изпратите по пощата на съответния център за вътрешни приходи.

Необходими неща

  • IRS Form 941
  • Тримесечни отчети за заплатите