Основи на счетоводството за собствениците на малък бизнес

Основният счетоводен отчет за малкия бизнес може да изглежда страшен и сложен, но това е просто начин да се проследи колко пари прави вашият бизнес и колко харчи. Знаейки това ви показва дали бизнесът е печеливш. Също така трябва да пазите доказателства за приходи и разходи за данъчни цели. Според списание Inc., няма правилен или грешен начин да следите финансовите си дела. Службата за вътрешни приходи (IRS) не се интересува как проследявате бизнес финансите си, докато поддържате адекватни записи, показващи приходите и разходите.

Счетоводен метод

Първото счетоводно решение, което трябва да направите за вашия бизнес е кой счетоводен метод ще използвате. Двата счетоводни метода са касова основа или начислена основа, както и решението между тези две въпроси за данъчни цели. Счетоводното отчитане на касова основа вписва приходите и приходите в книгите, когато се извършва продажбата, дори ако не сте получили плащането за продажбата. Въвеждате разходи, когато поръчката е направена, независимо дали плащате за поръчката едновременно.

Според Американската търговска камара, счетоводството на базата на текущо начисляване ви дава по-точна представа за финансовото състояние на вашия бизнес. Когато работите по системата на начисляване, въвеждате фактури и продажби, когато парите всъщност са получени и дебитират, когато действително плащате на доставчици и доставчици.

Главна книга

Главната книга е еквивалентна на чековата книжка или финансовия дневник за вашия бизнес. Всички записи за приходи и разходи се показват в книгата, дори ако са показани на друго място във вашата счетоводна система, като например в разплащателни сметки или вземания.

Задължения и вземания

Задълженията по сметките и вземанията са две подгрупи или подсметки на главната книга, които показват неплатени доходи и разходи за вашата компания. Задълженията по сметката са пасиви, в които са изброени неизплатените сметки, докато вземанията са сметка на активите, която изброява дължимите пари.

Задълженията по сметки показват елементи, които трябва да бъдат платени, като неплатени сметки за комунални услуги и поръчки за покупка на доставчици. Вземанията от сметки показват елементи, за които ще получавате пари в бъдеще, като неплатени фактури на клиенти, плащания на роялти или комисионни за партньори.

Баланса

Счетоводният баланс, известен също като финансовото обобщение, дава преглед на финансовото състояние на вашия бизнес. Счетоводният баланс показва общите приходи и разходи за даден период от време, което го прави лесно да се види дали бизнесът генерира печалба и улеснява подаването на данъчни декларации.

Поддържане на документация

Малките предприятия трябва да пазят постъпленията и другите приемливи форми на документация като юридическо доказателство за приходите и разходите. Според списание Inc., независимо от това дали бизнес счетоводството се извършва на ръка или на компютър, "продажбите и покупките на вашия бизнес трябва да бъдат подкрепени от някакъв вид запис, съдържащ сумата, датата и друга подходяща информация за тази продажба. " Легално, можете да подадете вашите касови бележки по какъвто и да е начин - стара кутия за обувки, плик или сложна система за подаване, например - но системата, която изберете, трябва да бъде практична, когато е необходимо.

Препоръчано