Отчитане на преките разходи в сравнение с работните часове

Можете да проследите производствените разходи на малкия си бизнес по няколко начина, но най-важното, което трябва да направите, са отделните преки разходи и разходите за труд. Това ви позволява да знаете къде харчите парите си и ви позволява да намалявате разходите. Твърдите счетоводни практики поддържат тези две производствени разходи отделни и ще имате по-голяма вероятност да останете на върха на разходите, ако преглеждате преките разходи и разходите за труд периодично.

Директни разходи за материали

Вашите преки разходи за материали покриват всеки материал, който има физическо присъствие в крайния продукт. Вие купувате тези материали периодично, така че вашите работници да имат всички елементи, от които се нуждаят, за да произвеждат вашите продукти. Вашите покупки от доставчици на материали трябва да се съхраняват в отделна категория в счетоводството си, така че да се различават от всички други разходи, които поемате в производствения процес.

Работно време

Отчитайте не само часовете за труд, които влизат във вашия производствен процес, но и стойността на долара от тези часове на труд. Можете да намерите тази цифра чрез осредняване на заплатите, които плащате на работната си сила, и да умножите тази средна стойност с действителните часове, прекарани в производството в смяна. Погледнете често разходите си за труд, за да сте сигурни, че не харчите твърде много за заплати в сравнение с приходите от продажби. Колко е прекалено много зависи от вашата индустрия, но ако откриете, че харчите половината от производствените си пари за производствени заплати, трябва да започнете да търсите начини за намаляване на разходите на служителите или за увеличаване на производството.

Алтернативна мярка на труда

Ако използвате много машини във вашия производствен процес, може да се окаже полезно да отчитате часовете на машината, вместо разходите за труд. Можете да зададете стойност на разходите за труд въз основа на колко часа всеки работник използва машини. Не бройте електричеството и амортизацията на машините. Просто вземете предвид колко плащате труд, за да работите с машини на час на машина. Това ще вземе паузи и обяди и ще ви позволи да видите колко действителна производителност получавате за вашите долари.

Косвени разходи за материали

Не пребройте артикули като спойка, канап, лента и други маркери в директните разходи за материали. Това са непреки материали. Въпреки че те могат да бъдат от жизненоважно значение за производствените Ви разходи, те трябва да се отчитат с общи производствени разходи, заедно с електричество, наем и амортизация на оборудването.

Препоръчано