В счетоводството Как коригирате дублиращо се отписване?

Когато една корпорация не може да събере за просрочено вземане на клиент, клиентската сметка се отписва или премахва от баланса на вземанията на корпорацията. Запис от дневник, който записва отписването, може да бъде дублиран погрешно, но тази грешка може да бъде коригирана също толкова лесно. Може да се направи едно коригиращо вписване, за да се премахне въздействието на дублирания запис за отписване от регистъра на дружеството.

Коригиране на дублирано отписване

За да илюстрираме как се коригира дублираното отписване на лош дълг, помислете за пример, който започва с първоначалната продажба. Да приемем, че на 1 март RBX, доставчик на материали за изкуства и занаяти, прави кредитна продажба от $ 4, 200 на един от своите клиенти, занаятите на Ан. След изчерпване на усилията за събиране на паричните средства от продажбата, RBX решава да отпише клиентската сметка на 1 август. В края на годината счетоводителят открива, че записът за отписване е погрешно записан два пъти в счетоводните книги на корпорацията.

Първоначална продажба

Първоначалната продажба на стоката ще бъде записана в книгите на RBX чрез дебитиране на балансовата сметка "вземания" и приходи от кредитиране. Счетоводителят за RBX ще създаде и въведе в дневника следната статия:

Дебитни вземания 4, 200 Кредитни приходи 4, 200

Отписването

След като RBX изчерпи всички събирателни усилия, за да събере неизплатения дълг от Anne Crafts, корпорацията ще премахне просрочените вземания от своите счетоводни книги. Счетоводителят ще запише следното вписване в книгите на корпорацията през август:

Дебитни Лоши дългови разходи 4, 200 Кредитни вземания 4, 200

Служителят погрешно записва влизането в книгата на корпорацията два пъти, а грешката остава неоткрита до края на годината. Този дублиращ се запис води до завишаване на разходите за лош дълг в размер на 4 200 щ.д., което също така подценява дохода за месеца и годината.

Коригиращ запис

В края на годината чиновникът открива, че погрешно е дублирала записаното отписване, което е направила през август. За да коригира грешката, тя дебитира вземанията и кредитира разходите за лош дълг в размер на дублирания запис от $ 4, 200. Записът ще се появи, както следва:

Дебиторски вземания 4, 200 Кредитни лоши разходи 4, 200

Чрез компенсиране на дублирания кредит към вземанията с дебит и компенсиране на дублирания дебит към сметката за лош кредит с кредит, това коригиращо вписване премахва ефекта от дублирания запис от книгите на корпорацията.

Препоръчано