Споразумения за счетоводство и NDA
Споразуменията за неразкриване или NDA са дългосрочна важна защита на поверителността в бизнеса. Когато бъдещи бизнес партньори или бизнес и служител обсъждат поверителна информация, NDA помагат за защитата на фирмената информация. Тези споразумения стават по-често срещани в счетоводството, за да се защитят интересите както на счетоводителите, така и на клиентите или фирмите, които те представляват. Това е от особено значение за малките предприятия, които често поддържат близки отношения със счетоводителите и между вътрешните отдели.
Основи на NDA
Обикновено се използва споразумение NDA, за да защити бизнеса ви, когато трябва да споделя поверителна информация с потенциален партньор, консултант или служител. С подписването на договора от лицето или бизнеса, вие получавате някаква правна защита. Патентите и другата собствена информация са от решаващо значение за успеха на вашия бизнес в един конкурентен пазар. Защитата на поверителността е все по-необходима и често срещана и в професионалните отношения. Адвокатите имат правна защита, която им позволява да говорят открито с клиентите, без да се страхуват да споделят информацията.
NDA в счетоводните отношения
През последните години NDA са се насочили към отношенията между професионалисти и клиенти в счетоводството. Счетоводният скандал на Enron, който в крайна сметка доведе до фалит и влоши репутацията на счетоводната фирма Arthur Anderson през 2001-2002 г., е един от най-важните примери за важността на тези отношения. Докато счетоводителите трябва да спазват законовите и етичните стандарти, те също се нуждаят от способността да обсъждат клиентски книги и счетоводни документи, без да се страхуват от изискванията за публично оповестяване. Това доведе до това, че много страни и държави законодателстват защитата на поверителността или правата за използване на NDA в счетоводните отношения. Нова Зеландия, въведена през 2005 г. и разширила през 2008 г. закон, който предвижда недискриминационна защита на документи за данъчни консултации.
Служител NDA
Ръководителите и счетоводителите в компаниите често са запознати с поверителна финансова информация. Счетоводителите управляват финансите на компанията, а мениджърите често получават управленски счетоводни отчети, които описват счетоводните записи по отдел, отдел или продуктова линия. Защитата на поверителността на финансовата информация на тази компания е основно етично съображение за всеки, който има достъп до нея. По този начин трябва да обмислите дали тези служители да подпишат споразумения за неразкриване, за да се предпазят от преждевременно споделяне на финансите преди насроченото публично обявяване.
Конкуриращи се интереси
Друго съображение с поверителност в счетоводството се отнася до използването на счетоводен софтуер и свързани с него продукти. Счетоводителите и мениджърите често взаимодействат с доставчиците на тези решения. Беки Робъртс изтъква в статията си от Tech Republic: "Трябва ли технологията да следва заповед за нарушаване на споразумение за неразкриване?", Някои проблеми, които могат да възникнат. Доставчиците на счетоводен софтуер често изискват клиентските фирми да подписват NDA, когато купуват софтуер. Това предпазва от конкурентите, които изучават собствена информация. Това създава етична и правна дилема, когато компанията иска да сменя доставчиците и трябва да обясни проблемите с настоящото решение.