Счетоводни процедури за несъбираеми вземания

Като бизнес, вие вероятно не обхващате всички продажби, които имате право, и трябва да ги отпишете като лоши вземания. Възможно е клиентът да е фалирал, да оспори таксите или да е просрочил плащането. Общоприетите счетоводни принципи или GAAP насочват бизнеса към това как да се справят с тези проблеми в зависимост от изтеклото време и причините за лошите вземания.

Първоначален вход

След като продажбата е извършена с договор за плащане, задължението за начисляване на счетоводното отчитане, че счетоводителят въвежда увеличение на продажбите в отчета за доходите и увеличение на дължимата сума от клиенти като актив в баланса. Този запис се нарича вземания. Ако продажбата по-късно стане лоша, вземанията се намаляват в баланса и в отчета за доходите се записва разход за лоши вземания.

Метод на отпускане

Съгласно GAAP, методът за обезценка на лошите вземания позволява на счетоводителя бавно да отписва лошите дългове, вместо да взема незабавно целия разход. Въпреки това, счетоводителят трябва да вземе някакво субективно решение за това колко да отпише по всяко време и колко очаква да събере. Счетоводителят може да използва исторически данни за своята компания. Ако тези номера не са налични, тя може да използва средните стойности за брутни вземания.

Директно отписване

Преди да се отпишат лошите разходи по метода на обезщетението, компанията трябва да направи няколко опита да събере от клиента. Това включва обаждания, имейли и евентуално искане на услуги на събирач на дълг. Също така трябва да имате стандартен период, например един месец или три месеца, преди плащането да стане лошо вземане. Този период ще зависи от индустриалния стандарт.

изчисление

Съгласно общоприетите счетоводни принципи лошите вземания могат лесно да бъдат преброени с помощта на метода на обезщетенията. Например, историческите данни на фирмата Ви показват, че ако не сте получили плащане след 90 дни, имате само 50% шанс да съберете плащане и 10% шанс след 180 дни. Ако вашият клиент не е платил сметката си за 2000 щатски долара след 90-дневния период, бихте го маркирали върху отчета за доходите и счетоводния баланс с $ 1000 с позоваване на конкретния клиент. След 180 дни ще отбележите още $ 800. В края на годината можете да го маркирате до нула.