Отчитане на проблемни кредитни карти
Когато става въпрос за плащане за пазаруване, потребителите предпочитат кредитните карти да получават пари в брой, според Bankrate.com. Финансовият сайт посочва проучване от 2012 г., проведено от Javelin Research, в което кредитните карти превъзхождат пари, 29% до 27%. Ако сте търговец, който не издава собствена кредитна карта, обикновено не се налага да се справяте с клиенти с кредитна карта - това е работата на компанията за кредитни карти. Въпреки това, универсални магазини, бензиностанции и много други търговци предлагат свои собствени кредитни карти, които може да изискват специално отчитане на проблемните вземания.
Такси за кредитни карти
Visa, MasterCard, American Express и другите компании за кредитни карти поемат риска за лоши дългове. Като търговец, получавате плащания своевременно, дори ако клиентът не успее да се справи. Въпреки това, вие сте на куката за оспорвани такси, които може да се наложи да изплатите на издателя на кредитната карта, ако той е на страната на потребителя. В замяна на гарантирани плащания, трябва да разпределите над всяка такса за всяка транзакция, обикновено в диапазона от 1, 5 до 3%, което помага да се възстановят на компаниите за кредитни карти потенциални загуби.
Предоставяне на лош дълг
Ако фирмата ви издава свои собствени кредитни карти, поемате риска от неплащане. Общоприетите счетоводни принципи ви приканват да признаете загубата от неизползваните потребители на вашата карта в периода на продажбата, а не върху периода на отписването. За да изпълните това изискване, създавате контрафактивна сметка, озаглавена „Провизии за съмнителни сметки“. Ако специално искате да проследите загубите само от вашата кредитна карта, можете да имате сметка за провизии само за тази категория загуби. В началото на периода, оценете очакваната загуба за периода, която дебитирате по сметката за разходи за лош дълг и кредита към сметката за провизии.
Отписвания
Ако след подходящ период на изчакване - обикновено 90 дни - решите, че няма да бъде предявен конкретен дълг по сметки, отписвате сметката, като дебитирате провизията за съмнителни сметки и кредитирате вземанията. Това премахва дълга от книгите Ви, без да създава текущ разход. Сумата, която разпределите за сметката си за провизии, може да се основава на историческия процент на лошите дългове или можете да използвате метода на стареене, за да направите по-точна оценка.
Заставяне на вземания по сметки
Вие остарявате вземанията си, като категоризирате неплатените дългове с времето, изтекло. Например, може да имате категории за 30, 60 и 90 или повече дни. След това определяте процент за всяка категория, която отразява вероятността да отпишете дълга. В края на периода, сравнете очакваните загуби от застаряването със салдото във Вашата провизия за съмнителни сметки и го коригирайте съответно. Например, ако сметката ви за провизии има кредитен баланс от $ 1000, но оценката ви за стареене е 6 000 щ.д., дебитирайте сметката за разходи за лош дълг и кредитирайте сметката за провизия за 5 000 щ.д. Можете да създадете няколко сметки за провизии, за да покриете загубите по кредитните карти на магазина, лошите чекове и други кредитни споразумения.