Добавяне на сиви текстови полета в Word
Добавянето на текстово поле в документ на Microsoft Word е ефективен начин да се откроят някои части от текста на страницата; например текстът за надпис на изображение, излъчване или цитат за издърпване. Можете да добавите сиви текстови полета към документ на Microsoft Word с функциите „Текстово поле“ и „Стилове на формата“ на програмата.
Добавяне на текстовото поле
След като отворите документа, в който искате да добавите текстовото поле в Microsoft Word, кликнете някъде в страницата. Можете да преместите текстовото поле до предпочитаното от вас място, след като сте създали и форматирали обекта със сивата цветова схема. Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в основното меню на програмата Лента. В групата с инструменти "Текст" щракнете върху "Текстово поле", последвано от "Начертаване на текстово поле". Начертайте текстовото поле на предпочитания от вас размер, като плъзнете превключвателите в ъглите и страните на обекта. Можете да настроите размера на текстовото поле по-късно, ако имате нужда от по-голяма или по-малка кутия, за да се побере размерът на текста.
Създаване на текст на текстовото поле
След като добавите текстовото поле към страницата на документа, кликнете в текстовото поле и въведете или поставете текста, който искате да включите в текстовото поле. Word включва много функции за форматиране на текст, до които можете да влезете от групата с инструменти "Шрифт" от раздела "Начало". Инструментите ви позволяват да промените лицето, размера на шрифта и стила на шрифта за текста, включително удебелен, подчертан и курсивен стил. Можете също да промените подравняването на текста и цвета на текста. За сиво текстово поле изберете цвят, който ще се показва ясно на сив фон. Белият текст работи добре на тъмно сив фон и черен текст е ясно четлив на светло сив фон.
Оформяне на текстовото поле
Сега, след като сте създали текстовото поле и сте форматирали текста, можете да оформите текстовото поле със сив цвят за запълване от опциите „Стилове на формата“ в групата „Инструменти за рисуване“ под раздела „Формат“. Изберете и маркирайте текстовото поле, след което изберете желания стил на формата за текстовото поле. За да приложите сив цвят за запълване, щракнете върху бутона "Запълване на формата" и кликнете върху предпочитания от вас цвят на сивото в инструмента за избор на цвят. Можете също да промените цвета на очертанието на текстовото поле, като кликнете върху „Shape Outline“ и изберете предпочитания цвят на контура. След като сте доволни от сивата цветова схема за текстовото поле, запишете документа на Word, за да съхраните промените си.
Съображенията
Въпреки че сивите текстови полета могат да откроят ключовите раздели на текста на всяка страница, използването на твърде много текстови полета може да даде затрупана, непрофесионална визия на документа. Използвайте сивите текстови полета пестеливо, с може би само една или две кутии на страница, за да придадете на документа чист вид и да запазите въздействието на текстовите полета. Можете също така да променяте цветовата схема и да задавате различни текстови полета с цветове на различни видове текст. Цветното кодиране на документа осигурява последователност и може да помогне на читателите бързо да намерят важна информация.