Коригиране на записите за кредитна карта
Както и при други видове транзакции в бизнес книга или списание, покупките и възстановяванията на кредитни карти трябва да се осчетоводяват правилно, като се използват общоприети счетоводни принципи, наречени GAAP. Счетоводител или счетоводител трябва да направи повече от една заявка за транзакция с кредитна карта, за да следва основните насоки, установени от общоприетите счетоводни принципи.
Такси
Поради начина, по който компаниите за кредитни карти начисляват такси на търговците, счетоводното записване за всяка транзакция трябва да бъде въведено, за да се отчетат тези такси. Компаниите за кредитни карти правят малък процент от това, което търговецът прави за всяка продажба, обикновено някъде между 2 и 5 процента. Това изисква сложен запис за отчитане на разписки за кредитни карти. Например, такса от $ 100 с 5-процентна такса ще бъде въведена като дебит в брой за $ 95 и дебит за такси за кредитни карти от $ 5.
Вземания
Докато повечето корекции на кредитни карти се третират като вписвания в пари, някои се третират като вземания. Това обикновено се случва, когато търговецът предоставя собствени кредитни сметки на клиентите си, така че клиентите да могат да пазаруват в магазините си. Например, някои бензиностанции и удобни магазини предлагат кредитни карти, така че клиентите ще направят по-голямата част от покупката на газ чрез тях. Когато се извърши транзакция, сметката за продажби се кредитира, докато сметката на клиента също се кредитира. Следователно покупките от $ 100 ще бъдат въведени като дебит от $ 100 за вземания и кредит от $ 100 за продажби на кредитни карти.
Пристигане на плащане
Вписванията с кредитни карти в общия дневник зависят от това кога фирмата за кредитни карти поема таксите си. Ако това се случи незабавно, ефектът е основният двукратен запис, който осчетоводява таксата, и оставащата сума, която отива на търговеца. Когато плащането е забавено, трябва да се извърши корекция. Ако плащането на таксата е било забавено в следващия отчетен период, което обикновено е следващият месец, когато се работи с кредитни карти, би било необходимо отделно вписване, за да се избегне нарушаването на принципа за двойно вписване, използван в счетоводството. Приходите, получени от продажбата, ще бъдат вписани в вписванията от предходния месец като паричен дебит и кредит за вземания. Таксата за кредитна карта ще бъде въведена през следващия месец като дебит със съответен кредит за вземания от издателя на картата за същата сума.
Разходи за лихви
Когато дадено дружество разчита на кредитна карта за плащане на дългосрочни разходи, тя може да запише разходите за лихви като отделен запис в общия дневник. Това също се вписва като двойно вписване, при което разходите за лихви се дебитират, а дължимите лихви се кредитират едновременно. Това се въвежда ежемесечно за всяко плащане на лихви. Например, ако една компания е платила 1 200 долара за лихви по кредитни карти за цяла година, всеки месец влизането ще има дебит за лихви за $ 100 и съответния кредит от $ 100 за дължими лихви.