Предимствата на компютъризираното банкиране за лечебните заведения
От приемането на чекове и парични средства като плащания за медицински услуги до плащане на дължимите суми по наем и комунални услуги, дори и малък медицински кабинет прави много финансови транзакции. Използването на компютризирано банкиране, когато управлявате малък медицински кабинет, намалява някои административни задачи. Той също така намалява риска от човешка грешка.
Отчети без хартия
Добрата бизнес практика е да съгласувате банковата си сметка всеки месец, като сравнявате извлечението на банката с документите на вашия офис. Хартиеното изявление може да се загуби по пощата или, още по-лошо, откраднато, така че записването за цифрови изявления намалява риска финансовата ви информация да попадне в неподходящи ръце. Тъй като някои банки също таксуват такса за хартиени извлечения, използването на онлайн версията може да ви спести пари. Можете също така да съхранявате цифровите версии на компютъра си, вместо да създавате физически файл за тях.
Лекота на депозитите
Ако приемете чекове в практиката си, някой от офиса трябва да се насочи към банката в края на всеки ден, за да депозира сигурно тези чекове. Някои услуги за онлайн банкиране ви дават възможност да депозирате чекове директно от офиса, като използвате скенер. Сканирането на проверките означава, че парите са на разположение във вашия офис по-бързо, така че имате по-добър паричен поток. В много случаи можете да сканирате проверки по-късно, отколкото повечето банки са отворени.
Заплати и ACH
Платете на служителите си директен депозит, като използвате онлайн банковите услуги, предлагани от вашата банка. Плащанията от автоматизирана клирингова къща, наречена ACH, прехвърлят парите директно от профила Ви на друг посочен профил. Няколко онлайн бизнес банкови сметки предлагат тази услуга безплатно. Някои банки също така свързват услугите за заплати в ACH безплатно. В допълнение към използването на ACH за заплати, можете да го използвате за плащане на сметки и да плащате за доставчици или други доставчици на услуги. Автоматизирайте плащанията, така че те да се приспадат от профила Ви всеки месец без допълнително усилие от ваша страна.
Множество хора могат да имат достъп до профила
Някои банки ви позволяват да дадете на другите служители достъп до банковото обслужване на вашия медицински кабинет, но по начин, който ограничава риска. Например, вашият офис мениджър може да се наложи да сравнява банковите извлечения с нейните записи месечно. Можете да й дадете достъп само за преглед, което означава, че може да разглежда подробностите онлайн, но не може да премахва парите или да прави каквито и да било преводи.