Предимствата и недостатъците на създаването на слайдове от нулата чрез PowerPoint
При отваряне на софтуера Microsoft PowerPoint, вашите данни се изчакват от празен лист и слайд. Независимо дали планирате да добавите текстово поле, изображение, анимация или видеоклип, PowerPoint предполага, че ще създавате нещо ново. Въпреки че винаги можете да отворите съществуваща презентация чрез раздела Файл, създаването на собствени слайдове може да е от полза за създателя на слайда и за зрителната аудитория с нов материал и ново поведение за оформлението и дизайна.
изследване
Дори ако знаете материала, който разпространявате от PowerPoint наизуст, все още има период на изследвания и събиране на информация, преди да създадете PowerPoint слайдове от нулата. Новите създатели на слайдове може да са в неравностойно положение, тъй като ще трябва да инвестират време в изследвания, интервюта, четене или събиране на данни за презентацията. От друга страна, нов слайд означава възможно ново поемане на вече обсъждана точка. Вместо просто да влизате и да разменяте номера на съществуващ слайд, създателите на слайдове имат възможност да създадат нова графика, да предложат нов цитат или да оформят материала по различен начин.
Настройвам
Бързото натискане на опцията „Нов“ на раздела „Файл“ или на колекцията „Теми“ на раздела „Дизайн“ показва как PowerPoint е готов да предложи предварително разработени шаблони за нова презентация. Започвайки от нулата означава да създавате тема от нулата - което може да означава създаване на главен слайд с фон, лого, цветове на текста, шрифтове. Ако искате слайдовете да изглеждат по различен начин, настройката може да бъде необходима за всеки слайд в презентацията. Въпреки че това може да изглежда като недостатък, в някои отношения новите слайдове позволяват творческото изразяване и експериментиране. Ако логото на фирмата винаги се е появявало в горната лява част на слайда, например, създаването на нови слайдове може да е само тласък, необходим за изпробване на долния десен улов.
Контрол на качеството
Новите слайдове имат потенциала да изискват една или повече текстови полета да съдържат информацията за функцията за слайдове. Това означава предимство на "чистия лист", където създателите на презентации ще могат да напишат нещо ново и ангажиращо. Но новите слайдове също представляват потенциални капани. PowerPoint няма никакъв качествен контрол или увереност - това, което отива на слайд, е това, което вижда публиката. Това означава, че ако вашата организация обикновено има съобщение за поверителност, публикувано на всички материали, ще трябва да имате предвид това и да го добавите към слайдовете. Можете да се възползвате от функции като водни знаци като "чернова", просто трябва да ги добавите ръчно в новата презентация.
Правопис и граматика
PowerPoint не прави новите създатели на слайдове напълно слепи - предлага раздел за преглед с проверка на правописа и граматиката. Софтуерът също така ще подчертае съмнителен текст в зелено или червено, ако смята, че нещо не е наред. Това може да бъде от полза, особено за създателите на слайдове, които отписват горната част на главите си, като качествен контрол. От друга страна, PowerPoint не знае разликата между нарочно неправилно написани имена на собственици, например компании с търговска марка. Можете да започнете да виждате много зелени и червени зачертани линии на новите слайдове, ако имате съкращения, собствени имена и необичайни думи.