Предимства и недостатъци на информационната система за човешките ресурси

Един малък бизнес може да не види неотложна необходимост от въвеждане на информационна система за човешки ресурси (HRIS), тъй като може да не смятат, че има достатъчно служители, които да го гарантират. С развитието на бизнеса съществуват значителни предимства, които предлага HRIS, за да помогне ефективно да управлявате екипа си от гледна точка на съответствието с човешките ресурси. Но при всяка нова технологична система има недостатъци, които трябва да се обмислят, преди да се задейства за прилагането.

Предимство: Интеграция на заплати

Интегрирането на работната заплата е икономически ефективен начин да се гарантира, че служителите имат достъп до документи за заплати, като например формуляри за удържане на права и информация за директен депозит. Той също така предлага портал, така че служителите да могат да извличат заплати и данъчни форми, а не служител от човешките ресурси, който трябва да произвежда, разпространява и изпраща на служител.

Недостатък: HRIS Cost

Както при всяка нова технология, съществуват разходи за лицензиране и внедряване на нова система. Разходите варират и зависят от възможностите на системата HRIS, но те могат да достигнат до $ 300 на служител за големи компании с много възможности за ползване. По-малките компании трябва да очакват да платят от $ 40 до $ 100, а това не включва разходите за процесори за заплати.

Предимство: Файлове на служители

Система за HRIS позволява на работодателите да съхраняват и проследяват всички документи за човешки ресурси, обучение и оценки. От момента, в който човек се качи до момента, в който се пенсионира, целият му файл се поддържа с лесен достъп. Мениджърите могат да качват файлове за оценка и служителите могат да проследяват какви документи за заетост или обезщетения липсват. Това отнема много канцеларска работа от офиса на мениджъра по човешките ресурси и му дава възможност да съсредоточи ресурсите си върху по-добро набиране и вътрешно развитие на персонала.

Недостатък: Пробив в сигурността

Както при всяка компютърна технология и база данни, съществува риск хакерите да имат достъп до информация и да я използват за престъпни цели. Служителите предоставят на работодателите финансова, данъчна и лична информация, като например спешни контакти. Нарушаването на сигурността може да бъде катастрофално.

Предимство: Администрация на обезщетенията

Работодателите могат да интегрират администрирането на обезщетенията в платформите на HRIS. Това означава, че служителите могат да получат достъп до обезщетения за служителите, като например обезщетения за здраве или пенсионни планове. Администрирането на ползите е друг аспект, който елиминира служебната работа от отделите за човешки ресурси, за да се съсредоточи върху развитието на персонала, а не на персонала, който да изразходва времето си за попълване и получаване на формуляри.

Предимство: Документи

Платформата на HRIS позволява порталът да бъде достъпен за всички важни фирмени документи. Всичко, от наръчниците на служителите и етичния кодекс до плановете за евакуация и аварийни ситуации, се съхранява в платформата на HRIS. Ако някой има нужда от достъп до него, всичко, което трябва да направите, е да влязат в системата и да вземат файла и да го отворят.