Предимствата на бюджета на единични позиции
Бюджетирането на линейни позиции предлага на вземащите решения постепенно или поетапно подход към бюджетирането. Производителите на бюджета могат да използват бюджета на ред, за да вземат конкретни решения, като например промяната на нивата на финансиране на програмите, които се преустановяват, за да се осигурят пари за нови програми или да се намалят бюджетните разходи поради промени в организационните политики.
Лесно е да се направи
От техническа гледна точка е лесно да се създаде бюджет на линейни позиции. С парче хартия и молив, можете да изброите всички разходи, давайки на всеки елемент своя линия и конкретна сума в долари. Ето защо много организации, особено много малките предприятия, избират бюджетиране на ред. Тя е ясна и не изисква свързване на бюджета с усъвършенствано счетоводство, като например базирани на дейности разходи или управленски практики, като например бюджетиране въз основа на изпълнението.
Микро-ниво контрол на разходите
Бюджетите по ред предлагат предимства за мениджърите, които искат да контролират разходите на оперативно ниво. Например, изпълнителната власт в отдел „Човешки ресурси“ може да иска да съкрати разходите за тестване на кандидати за наркотици. Така той може да даде на служителите в HR намалена позиция за тестване за следващата година, за да подсили нова политика, че само един кандидат, който е приел предложение за работа и се е съгласил с начална дата, може да вземе тест за наркотици за сметка на работодателя.
Гъвкав контрол
Бюджетирането на линейни позиции може да даде на голяма организация гъвкаво използване на бюджетния контрол, като дава гъвкавост на някои програми, а не на други въз основа на определени критерии. Например, ако договорените покупки са с широк обхват, като например операции с обекти, заплати и обезщетения и административни разходи, администраторът може да напише собствени договорени покупки под всяка широка позиция. Директорът на училището може да използва широка позиция за заплати, за да избере броя на учителите, професионалния персонал и помощния персонал, който да наема всяка учебна година според нуждите на училището, докато този план за персонала отговаря на общото ниво на заплащане и приложимите закони.
Опора на минали данни
Бюджетирането на договорени покупки е лесно за моделиране след минали бюджети и други исторически данни. При съставянето на бюджета на линейни позиции, производителят на бюджета може да прецени дали сайтовете на програмите, бизнес дейностите и отделите трябва да получават същото ниво на финансиране като предходната година или увеличение или намаление по договорени покупки. Историческите данни могат да включват примерни бюджети от други организации. Например, директорът на ново начално училище би могъл да започне с бюджета на друго основно училище в същия район със същите записвания и предложения за учебни програми.