Предимствата на поддържането на вземанията
Вземанията се отнасят до продажби, извършени от компания или организация, от които плащането или общото плащане все още предстои. Компаниите използват вземания, за да предложат на клиентите дългосрочни планове за плащане или да установят кредит. Правилното поддържане на вземанията може да предложи няколко предимства на бизнеса от всякакъв мащаб.
Изграждане на лоялност на клиентите
Позволяване на клиентите да купуват стоки и услуги, използвайки IOU, кредитни сметки или дългосрочни опции за плащане, могат да предложат на компаниите значително предимство в продажбите. Поддържането на лесно присвоена и високо организирана информация за вземанията на всеки клиент позволява на компаниите да се възползват от тези продажби. Предприятията могат да установят добра воля и лоялност сред клиентите си, когато позволяват на клиентите да правят покупки добросъвестно, като проправят пътя за потенциални бъдещи продажби.
Проследяване на кредит за клиенти
Данните за минали планове и покупки могат да позволят на компаниите да вземат индивидуални решения за отпускане на кредити на клиенти, които имат положителна история на изплащане и отказват за клиенти, които имат записи на петна. Добре поддържаните файлове с вземания, които са цифровизирани, могат да бъдат сортирани по всички видове показатели, включително продължителност на изплащането на покупки, вида на покупките, направени на кредит, и много други параметри.
Проследяване на несъбраните печалби
Може би най-важният елемент на вземанията е проследяване на несъбраните печалби. Данните за неплащане са ключови в организационните опити за събиране на просрочени сметки, за установяване на планове за изплащане с клиенти и за започване на процедури за събиране. Информацията за вземанията по сметките може да служи и като ключова информация, ако всяко производство за събиране на вземания намери своето място в съдебни, арбитражни или посреднически производства.
Цялостна фискална организация
За да осъществите пълен успех, отделът за вземанията на организацията трябва да бъде аспект от добре управляваната финансова и клиентска екипировка, включително продажби, клиентски услуги и бизнес развитие. Анализът на тенденциите при закупуването и заемането на предишни клиенти може да бъде основен актив при разработването на нови маркетингови стратегии и продажбени инициативи, които могат да доведат до мащабен растеж и нови клиентски бази.