Обявяване на събитие в медиите

Събития, които организирате като партита за разкриване на нови продукти, церемонии за признаване на ръководството и вечери в подкрепа на благотворителни организации, привличат внимание към вашия бизнес и подобряват разпознаването на вашата марка. Медиите са необходим партньор за популяризиране и популяризиране на вашето събитие и привличане на вниманието и покритието на местно, национално и световно ниво. Въпреки че можете да изберете някой от многото методи, за да се свържете с медиите, ключът към получаването на най-голямо внимание и покритие за събитието е да направите съобщението, използвайки повече от един метод.

1.

Създавайте и след това изпращайте по факс или електронна поща кратки, едностранични сигнални дни или седмици преди събитието на репортери, редактори на снимки и други, които обикновено биха могли да покриват вашия тип събитие. За да създадете сигнал, напишете “MEDIA ADVISORY” с всички главни букви, датата и “ЗА ВРЕМЕННО ОТКРИВАНЕ” в горния ляв ъгъл на вашия документ под бланка на фирмата. Създайте силно заглавие с главни букви и след това предоставете кратки основни подробности за събитието, като името на събитието и местоположението и специалните имена на гости.

2.

Обадете се на контактите си в местните вестници, телевизионни или радиостанции и ги съветвайте, че сте им изпратили медиен сигнал. Дайте им всички подробности за събитието, като например датата и часа, които е планирано да се случи, дължината, имената на специалните гости или ораторите и всички други подробности, които можете да предложите предварително. Освен това предоставете същите данни за контакт, посочени в съветите.

3.

Изпратете съобщение за пресата точно преди събитието до целеви издатели на индустриални или новинарски публикации и други медии. Включете допълнителна информация не в медийната консултация, както и цитат или две за събитието.

4.

Консултирайте обществеността чрез актуализации на състоянието в социални мрежи като Twitter, Facebook и LinkedIn, тъй като много новинарски бюлетини редовно търсят новини чрез тези медии. Освен това добавете връзка към онлайн копието на прессъобщението ви в актуализации на състоянието, така че онези, които виждат актуализациите, могат да се свържат с вашия уебсайт и да прегледат изданието.

5.

Поканете представители на медиите на специална вечеря, партия или „събитие“ преди събитието, предназначено да обяви предстоящото събитие. Изпратете ръкописна покана и просто заявете, че имате обява за предстоящо събитие и че предлагате на тези поканени специален преглед или изключителна информация за него.

Съвети

  • Свържете се с местната новини, за да определите дали те използват дневен календар или дневник, за да следят графика на събитията за всеки ден. Ако го направят, помолете ги да добавят предупреждението си към него.
  • Ако не искате вашето съобщение да бъде пуснато до определена дата, използвайте "EMBARGOED UNTIL" и датата и часа на излизане вместо "ЗА ВРЕМЕННО ИЗПРАЩАНЕ".
  • Ако има възможност за медиите да снимат, споменете го в медийната консултация.

Препоръчано