Базов план на проекта

Ръководителят на проекта използва софтуер за управление на проекти, за да създаде подробен план на проекта, съдържащ оценки на задачите, разходите, ресурсите и графиците. Тя съхранява моментна снимка на тази информация, за да създаде базовия план на проекта. След като проектът започне, софтуерът сравнява базисните оценки с текущите резултати, за да изчисли отклоненията, които са отклонения от очакванията.

Процес на базово планиране

Един проект има три ограничения: обхват, график и бюджет. Обхватът е това, което проектът трябва да постигне. Ограниченията ръководят ръководителя на проекта при разработването на плана на проекта. Първо, той определя изискванията на проекта, които определят обхвата. След това той идентифицира дейностите по проекта и техните зависимости. Това определя графика и нуждите от ресурси, включително персонала. Обхватът, графикът и нуждите от ресурси определят бюджета.

Базова информация

Базовият план на проекта не е отделен план на проекта. Софтуерът копира информацията в базовите полета, съдържащи се в първоначалния план на проекта. Например, софтуерът копира датите на стартиране и приключване на задачите в съответните им полета. Ако даден проект е сложен, мениджърът на проекта може да създаде множество базови линии като одитна следа за многобройни базови промени, възникнали по време на изпълнението на проекта.

Базисни актуализации

По време на изпълнението на проекта ръководителят на проекта може да актуализира изходната информация, за да отрази текущите условия, когато възникнат непредвидени обстоятелства. Например, стачка от съюз може да попречи на електротехниците да извършват работа. Ето защо, ръководителят на проекта преразпределя това усилие, както и други задачи, които трябва да започнат след завършването на електрическата работа.

Отклонения

Ръководителят на проекта установява планираните дати на стартиране и приключване на дадена задача. Софтуерът изчислява планираната продължителност на задачата. Тя записва началната дата в плана на проекта, когато задачата започне. След приключване на задачата тя въвежда датата на приключване. Действителната продължителност се сравнява с планираната продължителност, за да се изчисли вариацията на продължителността. Стойността на бюджета на дадена задача, по-малко от общите изразходвани и поети суми на задачата, определя разликата в разходите.

Контрол на проекта

Ръководителят на проекта оценява разликите в разходите и графика, за да определи дали проектът е в рамките на бюджета и по график за завършване. Например, отклоненията в графика могат да показват, че членовете на екипа по проекта са изпълнили група задачи предсрочно. Следователно, ръководителят на проекта може да възложи тези членове на задачи, които изостават от графика. Ако разликите в разходите показват евентуално превишаване на бюджета, той може да намали обхвата на проекта, за да остане в бюджета.

Съображенията

Провалът на проекта може да възникне в резултат на пълзене на изискванията, познато като пълзене на обхвата. Това е работа, добавена към проекта, след като тя започне, увеличавайки разходите. За да се справите с цената на потенциалния пълзене на обхвата, в проекта може да включите сума за непредвидени разходи. Обикновено тази сума представлява процент от общата прогнозна стойност на проекта.