Основни счетоводни принципи и концепции за Т-сметки

Т-сметката е визуална структура, оформена в буквата Т, която показва транзакциите на сметка, представена в главната книга на компанията. T-сметката се състои от лява и дясна страна, а името на сметката се намира в горната част на T-сметка. Лявата страна на T-сметка представлява дебит, а дясната - кредит. T-сметката позволява на професионален счетоводител да изчислява ръчно салдото по конкретна сметка по бърз и ефективен начин. Малък бизнес счетоводен персонал и собственици на предприятия трябва да разберат как работят Т-сметките и тяхното значение за поддържането на точни финансови отчети.

Разбиране на T-сметка

Можете да използвате T-сметка, за да определите правилния баланс за конкретна сметка или сумата, необходима за достигане на определен баланс. T-сметките също са полезни при записване на коригиращи записи, които включват начисления и отсрочки, направени в края на периода. Всеки вид сметка, изброена в главната книга, има нормален баланс по дебит или кредит. След като всички транзакции бъдат вписани в съответните T-сметки, общата сума на дебитите, направени за всички T-сметки, следва да бъде равна на общия размер на кредитите, направени към всички T-сметки. Ако общата сума на дебитите и кредитите не се балансира, трябва да проверите отново всички транзакции, за да се уверите, че сте въвели правилно сумите.

Счетоводство с двойно въвеждане

В T-сметка се използва счетоводно отчитане с двойно вписване, като сумата на транзакцията се поставя в дебитната колона на един T-сметка и в кредитната колона на съответната T-сметка. Например, ако една компания продава продукт на клиент за парични средства в размер на $ 1000, счетоводителят трябва да направи запис в две отделни T-сметки. Към лявата страна на касовия T-акаунт се добавя дебитно запитване за $ 1000 и към дясната страна на T-сметката на приходите се добавя кредитен запис. Повечето малки предприятия прилагат двойно счетоводство поради предимствата, които системата предлага. Счетоводството с двойно въвеждане позволява да изготвяте точни финансови отчети, тъй като транзакциите се записват в сметките за активи и пасиви. Счетоводството с двойно въвеждане също ви дава възможност да извлечете пробен баланс, за да проверите дали транзакциите са точно записани.

дебити

Дебит означава, че в лявата страна на сметката се въвежда счетоводна запис. Дебити увеличават стойността на сметките, които носят нормални дебитни салда. Сметките, които се увеличават в резултат на дебит, включват дивиденти, разходи, активи и загуби. Например, когато компания продава продукт на кредит на клиент, счетоводителят дебитира сметката за вземания. Сметката за получаване на сметки е актив, а дебитът увеличава общата стойност на сметката. Кредитът намалява стойността на сметките, които носят нормални дебитни салда. Продължавайки с примера, когато клиентът плаща сметката си за закупените продукти, счетоводителят кредитира сметката за вземания, за да отрази полученото плащане и да намали стойността на сметката.

Кредити

Кредитът представлява счетоводна запис, вписана от дясната страна на сметката. Кредитите увеличават баланса на сметките, които обикновено носят кредитни салда. Сметките с нормални кредитни салда включват печалби, приходи, приходи, пасиви и собствен капитал на акционерите или собствениците. Дебит намалява салдото на тези сметки. Например, когато дадена компания купува продукт от продавач на кредит, счетоводителят записва кредит на сметката на дружеството за плащане на сметки, за да отрази задължението. Когато компанията заплаща фактурата си за закупения продукт на кредит, счетоводителят дебитира сметката за задълженията по сметките, за да отразява, че компанията е платила своята отговорност.