Основни счетоводни процедури

Счетоводна система проследява и контролира приходите и разходите на даден бизнес. Счетоводните системи могат да бъдат толкова прости, колкото писалка и тефтер, и могат да бъдат толкова сложни, колкото хиляди международни счетоводни служители, които използват най-новите технологични постижения. За собствениците на малък бизнес, следвайки набор от основни счетоводни принципи, може да бъде ефективен начин да придобиете опит в управлението на сметките на вашата компания.

Събиране на финансови документи

Финансовите отчети са жизненоважни във всяка счетоводна система. Както малките, така и големите предприятия трябва да въведат системи, за да гарантират, че всички приходи и разходи се записват по някакъв начин, физически, електронно или и двете.

Важните финансови документи включват касети, фактури, входящи сметки, записи за заплати, данъчни форми и пътни касови бележки. Финансовите документи могат да произхождат от различни места и служители. Въведете система, за да се гарантира, че тези документи своевременно ще стигнат до централен счетоводен отдел.

Публикуване на транзакции

Традиционно счетоводителите използват финансови документи за ръчно въвеждане на транзакции в различните сметки в счетоводната система на компанията. Докато това все още е вярно до известна степен, голям брой предприятия са се възползвали от технологичните решения за автоматично след транзакциите.

Собствен софтуер за автоматично поръчване, например, може да се настрои за автоматично коригиране на сметките в счетоводната система чрез фирмената мрежа. В този случай счетоводителите използват финансови документи, за да проверят счетоводните документи и да разследват всякакви несъответствия.

Съгласуване на профила

Проверката на сметките ви срещу външни записи трябва да бъде редовно в счетоводен отдел. Проверка на вътрешните записи на активите на компанията срещу банкова сметка и извлечения от инвестиционен портфейл може да предупреди вашия счетоводен екип за всякакви различия между тях, както и за проверка на сметките за плащане на сметките с документите на доставчиците.

Задължения и вземания

Задълженията се състоят от всички пари, дължими от вашата компания на нейните доставчици и кредитори. Вземанията са точно обратното и се състоят от всички пари, дължими ви от клиенти и други длъжници. Цялостната счетоводна система включва системи за проследяване на сроковете и статусите на сметките, платими и получавани, и дори може да бъде настроена за автоматично плащане на сметки навреме или изпращане на известия до притежатели на просрочени сметки.

Вътрешно и външно отчитане

Създаването на отчети за ръководството, инвеститорите и други заинтересовани страни е жизненоважна функция на счетоводната система. Вътрешните отчети помагат на мениджърите да вземат решения чрез представяне на оперативните данни по стратегически подходящ начин, което им позволява да забележат тенденциите и областите на потенциално подобрение.

От публично търгуваните корпорации се изисква да представят редица финансови отчети на федералните власти през цялата година, включително годишния доклад, Форма 10K. Дори и частни дружества могат да се окажат задължени да изготвят доклади за външни заинтересовани страни, като кредитори и частни инвеститори.