Основен бизнес етикет на среща
Репутациите в бизнеса се изграждат или разрушават на базата на това колко добре човек се ръководи по време на среща. Въпреки че културата на една организация допринася за очакванията на всеки участник в срещата, разбитите бизнесмени внимателно ще следват няколко насоки за етикета, за да се уверят, че всяка среща е успешна.
Бъдете навременни
Покажете се навреме и не си тръгвайте рано. Малко навици дразнят колегите като хора, които хронично закъсняват за срещи или често напускат рано. Въпреки че конфликтите в графика са факт от живота, графикът, който е твърде опакован твърде често, е индикатор за лошо управление на времето или умения за приоритизиране и ако им се даде шанс, хората ще направят негативни заключения, преди да разгледат положителните.
По същия начин не пропускайте срещите. Хората всички имат моменти, когато колата няма да започне да работи с дете е болен, но хората, които имат навик да пропускат срещи, които са се ангажирали да присъстват, няма да спечелят уважението на колеги или началници.
Бъди подготвен
Лоша форма е да се явиш на среща, за която си напълно неподготвена. Донесете всички материали, които са били изпратени предварително, като дневници и материали. Прегледайте файловете си по темата, ако имате такива, за да сте сигурни, че сте в крак с темата на срещата. Направете каквото и да е фоново проучване, което ви е необходимо, и се консултирайте с организатора на срещата, за да видите дали имате "домашна работа" по време на срещата.
Обърни внимание
Не бъдете "този човек" - този, който прекарва една среща на лаптопа си, работи по други проекти, или който става на всеки пет минути, за да се обади в килията в коридора. Ако срещата е достатъчно важна, за да присъства физически, тогава е достатъчно да присъствате и психически. Избягвайте еднократни разговори в страничната лента с други участници, особено за несвързани теми.
Участвайте ефективно
Придържайте се към дневния ред - избягвайте да повдигате въпроси, които не са свързани с разглежданата тема. Издържайте на желанието да отвлечете срещата, като доминирате в разговора или се опитвате да се възползвате от контрола на дневния ред от организатора на срещата. Обратно, не се опитвайте да се сливате със сенките, без да казвате нито дума. Допринасяйте за успеха на срещата, като предлагате идеи, когато е уместно, без да се чувствате нужда да коментирате всичко, което се обсъжда.
Бъдете отговорни
Приемане на отговорност за всякакви задачи след срещата; не само повдигате въпроси, които другите трябва да решат, но да поемете инициативата за решаване на проблеми, особено в екипния контекст. Ако сте отговорни за проблемите, притежайте ги и станете доброволци, за да ги поправите, без да се опитвате да вините или да създадете извинение. Хората ще прощават грешките или пропускат крайните срокове много по-лесно, ако отговорната страна го притежава и се опитва да го направи по-добър.
Бъдете социален
Запознайте се с останалите участници, ако има такива, които са ви непознати. Ръкостискайте ръцете си, усмихвайте се и търгувайте с визитни картички. Научете кои са основните членове на групата за срещи и започнете да изграждате професионални отношения с други участници. Това е особено ценно за предприемачи или собственици на малки предприятия, които могат да присъстват на срещи с клиенти или мрежови групи - социалното положение днес може да означава допълнителен бизнес утре.