Бизнес кодекси

Вероятно всички сме наясно с компаниите, които са пресекли етичната линия чрез измама на клиенти, съзнателно произвеждащи калпани продукти или измама на акционерите чрез фалшифициране на финансови отчети. Докато бизнес етичните кодекси не възпрепятстват подобно поведение, те могат да помогнат за изграждането на етична култура на работното място. Етичната култура намалява вида на лошото поведение, което може да постави една компания в опасност.

Какво правят бизнес етичните кодекси

Бизнес кодексите помагат да се определи какво е приемливо поведение на работното място. Код, който е приет от служителите, като цяло насърчава високи стандарти, независимо дали в производството, финансите, обслужването на клиенти, или във всяка друга функционална област на компанията. Служителите, работещи в рамките на кодекса, имат показател, по който могат да преценят собственото си поведение и това на другите в организацията. Освен това, компаниите с репутация за прилагане на своите етични кодекси могат по-лесно да претендират за професионална зрялост, която техните конкуренти не могат.

Неформални и официални кодове

Повечето малки предприятия нямат официален писмен етичен кодекс и вместо това разчитат на собствениците и изпълнителните директори да определят тона за това какво е приемливо поведение на работното място. Служителите разбират неформалните кодове, като наблюдават как управлението действа в ситуации на работното място, като например как се третират клиентите и дали се спазват процедурите за безопасност. Официалните кодове са писмени документи, които очертават очакваното поведение на работното място. Например, писмена етика по отношение на фирменото финансиране може да включва настояване за спазване на всички приложими данъчни закони по отношение на бизнеса. Формалните етични кодове обикновено включват наказания за нарушаване на кодекса.

Ангажиране на служителите

LRN, консултантска фирма за управление, която помага на компаниите да разработват етични кодекси, заявява, че не е достатъчно една компания да има писмен код. Докато такъв код е необходима прелюдия, истинската цел е да вдъхнови служителите към най-високото морално поведение на работното място. Кодът трябва да бъде преподаван и популяризиран, така че кодът да стане неразделна част от културата на работа.

Разпоредби относно етичния кодекс

Компаниите категоризират кодовите разпоредби по различен начин в зависимост от индустрията, собствените си цели, регламенти и закони, регулиращи тяхната индустрия, и други характеристики, които ги правят уникални. Някои от типичните разпоредби са тези, които се отнасят до практиките по заетостта, отношенията между продавачите, комуникациите, конфликтите на интереси, правителствените и екологичните въпроси и практиките за етично управление.

Изпълнителна отговорност

Изпълнителните звания на една компания трябва да поемат водеща роля в разработването и изработването на кодекс за бизнес етика. Тя започва от върха. Ръководителите трябва да гарантират, че всички служители имат ръка в развитието на кодексите, но самите ръководители са тези, които трябва да започнат процеса и да го довършат.