Списък за планиране на непрекъснатостта на бизнеса
Бизнесът е отговорен за безопасността и благосъстоянието на своя персонал в случаи на катастрофални събития, като пожари и природни бедствия. В зависимост от тежестта на тези ситуации, седалището на компанията може да бъде неизползваемо за определен период от време, служителите може да не са в състояние да изпълняват задълженията си, а технологията може да е извън контрол. Поради тези причини е важно за една компания да изготви план за непрекъснатост на бизнеса, който насочва служителите към начина, по който да се придвижва напред с бизнес операции след извънредна ситуация.
Идентифицирайте координатора
Може би най-важната задача, която трябва да се изпълни при съставянето на план за непрекъснатост на бизнеса, е да се избере координатор. Този индивид служи като основна точка за контакт за всеки служител по време и след събитието. Най-добре е този човек да е човек, който е запознат с всички в фирмата, като например администратор. Координаторът поддържа главен списък с контакти, като достига до всеки служител, ако е необходимо, като ги инструктира как да продължи. Важно е човекът да има роля, която има ясно разбиране за организацията, така че тя може най-добре да определи с оперативни функции, които са от решаващо значение за оцеляването му.
Възстановяване на данни
Като предпазна мярка за катастрофа, добра идея е предприятията редовно да архивират всички данни, като съхраняват дублиращите се файлове в място извън обекта. Това ще гарантира достъп до данните, дори ако офисът е обитаем. В допълнение, собственикът на бизнес трябва да приложи строга политика по отношение на възстановяването на данни. В него следва да се посочи конкретен срок, в който трябва да се извърши възстановяването, както и план за действие при извънредни ситуации във връзка със замяната на необходимия хардуер и софтуер за информационни технологии.
Комуникация на служителите
След въвеждането на план за непрекъснатост на дейността той трябва да бъде съобщен на служителите на организацията. Това може да се осъществи едно по едно или за цялото население едновременно. Подкрепящите ресурси, като брошури, брошури и друга литература, в които се подчертават политиките и процедурите на фирмата, свързани с аварийните процедури, могат също да помогнат на служителите да научат по този въпрос.
Взаимодействие с Общността
Важно е планът за непрекъснатост на дейността да функционира във връзка с този на външната общност. Планът трябва да бъде съобщен на персонала за управление на сградата, така че те да могат да синхронизират усилията си с фирмата. Областната полиция и пожарните трябва също да знаят за това. Освен това обменът на идеи, политики и други най-добри практики по отношение на непрекъснатостта на бизнеса с други местни предприятия също може да допринесе за ефективността на плана.