Бизнес разходи и как те влияят върху печалбата

Печалбата зависи от проста формула: приходи минус разходи. Сумата, която вашият бизнес в крайна сметка печели, е равна на сумата, която сте направили в замяна на продукти или услуги минус сумата, която сте похарчили, за да поддържате бизнеса си. Колкото повече харчите за материали, заплати и режийни, толкова по-малко ще останете в края на деня. Въпреки че намаляването на разходите обикновено увеличава нетната печалба, трябва да бъдете сигурни, че не намалявате толкова много, че да повлияете на продажбите си, като компрометирате качеството или не отговаряте на търсенето.

Видове разходи

Вашата счетоводна система трябва да проследява бизнес разходите и да ги разделя на категории за данъчни цели и да ви даде представа как харчите парите си, за да можете да разработите стратегии за по-малко разходи. Категориите бизнес разходи включват материали, заплати, наем, комунални услуги, реклама, лихви, лицензи, данъци и авто разходи. С цел да разберат разходите и операциите си, тези категории могат да се разделят допълнително на фиксирани разходи, като наем, който трябва да платите, независимо от обема на продажбите ви, и променливи разходи като материали и ведомости за заплати, които варират в зависимост от това колко бизнес превеждаш.

Инвестиции

Някои бизнес разходи могат да намалят нетния доход в краткосрочен план, но да увеличат потенциала за доходи в дългосрочен план. Инвестициите в оборудване и разработване на продукти могат да бъдат скъпи, но те осигуряват инфраструктура и добавени продажби, които в крайна сметка компенсират разходите. Въпреки че трябва да платите за голяма инвестиция, като например нова част от оборудването наведнъж, може да се наложи да я отпишете като бизнес разходи с течение на времето, разделяйки разходите си за няколко години.

Складова наличност

Когато вашият бизнес купува продукти за препродажба, но не ги продава през същия данъчен период, при изчисляването на печалбата трябва да извадите стойността на непродадените позиции от допустимите бизнес разходи. Колкото повече налични запаси имате, толкова по-малко можете да ги използвате за данъчни цели. По същия начин, ако притежавате производствен бизнес и сте произвели продукти, които остават непродадени, материалите и труда, които са влезли в производството им, все още не могат да се считат за разходи, които подлежат на приспадане.

Полета

Маржът на печалбата е нетна печалба на вашата компания, представена като процент от брутните продажби. Ако имате 100 000 долара приходи и 70 000 долара разходи, останалите 30 000 долара представляват 30% марж на печалбата. Маржът на печалбата ви дава индикация за цялостното здраве и потенциал на вашата компания. Бизнес с ниски доходи, но с висок марж на печалба вероятно има успешен бизнес модел, който може да генерира още по-високи печалби във времето. Фирма с високи приходи, но нисък марж на печалба може да бъде ненужно сложен и тромав.