Етикет за бизнес писмо за опции за приключване

Бизнес писма се използват, за да се търсят нови клиенти, да се очертаят условията за преговори по договора и да се проследят срещите. Много от съвременните бизнес писма се изпращат цифрово. Независимо дали бизнес писмото е изпратено по електронна поща или по пощата, затворете писмото, използвайки приети бизнес практики.

Прекратяване на бизнес писмо

Бизнес писма винаги трябва да бъдат професионални и учтиви. Прекратяването на писмо, благодарение на лицето за нейното време или заявяването, че очаквате да обсъдим нещата, е приемливо. Понякога е подходяща по-приятелска забележка като например: „Очаквам с нетърпение да се срещна с вас на конференцията“. Въпреки че тонът е приятелски, забележката е кратка и по този начин отговаря на приемливите бизнес стандарти.

Други начини за прекратяване на писмо включват предлагане на отговор на въпроси или предоставяне на повече информация въз основа на съдържанието на писмото. Когато става въпрос за продажбени писма, опитайте се да избегнете трудното затваряне. Искате да заинтригувате бъдещия клиент да се обади или да се срещне с вас. Например, затваряйки с "Щастлив съм да ви дам демонстрация на софтуера и безплатен пробен период. Кажете ми, ако се интересувате", за да постигнете тази цел.

Безплатно наблизо

Безплатно затваряне е дума или кратка фраза, въведена непосредствено преди името ви в края на писмото. Често се използват няколко фрази за допълващия се бизнес в бизнеса. "Искрено" и "С уважение" са често срещани. Ако вече имате бизнес отношения с другата страна, "най-добри пожелания" и "най-добри пожелания" са подходящи. Ако писмото отиде при някого, когото уважавате или сте високопоставен изпълнител над собствения си ръст, "Уважение към вас" показва това уважение.

Затварянията да се избягват

Никога не ставайте прекалено лични с бизнес писма. Те стават част от фирмен архив и могат да бъдат предадени на други хора в компанията. Дори и да останат между подателя и получателя, не искате да рискувате да нарушите някого, като превишите границите. Например, използването на "Fondly" може да се тълкува погрешно като желание за връзка извън бизнеса.

Не прекъсвайте буквите с език, който е прекалено твърд. Писмото трябва да продължи диалога с получателя. Попитайте за следващата среща, но не казвайте: "Ще спрем до вашия офис във вторник", ако не сте били поканени. Вместо това попитайте кога би било подходящо време да се срещнете отново.

Други означения в края на писмото

Други обозначения в края на писмото могат да включват приложения, копия на учтивост или постскриптове на други хора. Тези нотации се намират под блока за подписване. Приложенията, често съкратени като "Encl.", Посочват, че има съответни прикачени файлове към електронната поща или елементи, включени в плика за преглед. Копие от учтивост, съкратено като "CC", изброява имената на другите получатели по азбучен ред. Постскриптът, който обикновено се обозначава като "PS", е последната идея, често срещана в продажбените писма, като най-убедителната причина да се купи сега.