Списък за проверка на сигурността на бизнеса
Бизнес сигурността обхваща физическата сигурност на сградата и безопасното съхранение на фирмената информация. Когато създавате контролен списък за проверка на сигурността на бизнеса, важно е да разгледате всички начини, по които компанията трябва да бъде защитена. Докато преглеждате списъка за проверка, за да сте сигурни, че всички елементи са внедрени, отделете време да направите бележки за това как можете да подобрите организационната сигурност за в бъдеще.
Физическа охрана
Физическата сигурност на вашия бизнес включва гарантиране, че всички брави на вратите са работещи, всички прозорци са с функционални ключалки, всяка значка или система за влизане без ключ работи правилно по всяко време, а всички вътрешни ключалки и защитни устройства работят. Проверете сградата за пожарогасители и се уверете, че всички пожарогасители са проверени и заредени. Направете тест поне веднъж месечно на системи за откриване на пожар и дим и се уверете, че всички знаци за изход са правилно осветени. Предотвратете аварийните изходи да бъдат блокирани от превозни средства или други препятствия и се уверете, че маршрутът за евакуация на пожар е поставен на различни места в сградата. Уверете се, че има достатъчно осветление на всички входове и по цялата територия на съоръжението. Според Broadview Security, оставянето на светлина в самата сграда също може да помогне да се предотврати престъпната дейност.
мониторинг
Част от защитата на вашия бизнес е мониторингът на всеки, който идва и отива всеки ден. Проверете всички камери за наблюдение, за да се уверите, че работят правилно поне веднъж седмично. Уверете се, че данните от наблюдението се записват и съхраняват правилно, и архивните видеозаписи най-малко веднъж месечно. Съхранявайте архивираните кадри с наблюдение, съхранявани извън сайта. Уверете се, че рецепцията изисква всички гости да влязат в сградата, което включва четливо изписване на името на лицето, датата и часа, които са посетили, и кого са посетили.
Компютърна сигурност
Уверете се, че всички защитни стени и софтуер за компютърна сигурност се актуализират всеки път, когато се въведе нова версия. Съхранявайте активни архиви с данни онлайн, но взимайте офлайн архиви извън сайта. Онлайн архивът е информация, която се съхранява, но може все пак да бъде редовно достъпна. Архивираните данни в офлайн режим са информация, до която може да е необходим ограничен достъп. Променете важните пароли на компютъра поне веднъж месечно и следете кой има достъп до паролите. За да подпомогне организирането на компютърната сигурност в компанията, Интерпол препоръчва да се назначи служител по сигурността на информацията, който да отговаря за правилното прилагане на политиките за компютърна сигурност.