Бизнес инструменти за планиране
Бизнес планирането е процес на създаване на официални планове за структуриране на сложни проекти. Инструментите за планиране работят за ежедневни задачи, като например планиране на работни смени или разположения на поръчки, или за големи проекти, като например реорганизиране на функционални отдели или изграждане на нови съоръжения. Техника за оценка и преглед на програмата / Метод на критичен път (PERT / CPM) и диаграми на Гант са забележителни общи инструменти за планиране, които можете да използвате ръчно или с помощта на специализиран софтуер.
PERT / CPM
Диаграмите PERT / CPM идентифицират всеки подпроцес, включен в завършването на сложен проект, точните последователности, които трябва да се следват, най-ранните и най-старите начални и крайни времена за всеки процес, както и критичния път на проекта. Критичният път е специфична последователност от събития, от началото на проекта до края, която трябва да започне и да приключи навреме, за да се гарантира своевременното завършване на проекта.
Изграждането на диаграма PERT / CPM започва с идентифициране на времевите изисквания за всяка дейност. След това планиращите създават таблица, в която са изброени необходимите дейности за всеки процес. Започвайки с първия процес в проекта, възлите, представляващи всяка дейност, се изчертават хоризонтално, от ляво на дясно, по реда на тяхната последователност. Проектантите свързват следващите възли с активност с линии, съгласно предварително установената диаграма.
Най-ранните и най-старите начални и крайни времена за всяка дейност се изчисляват от първия възел и се движат напред. Всяко най-ранно начално време се базира на най-ранното крайно време на предишната дейност и всяко последно начално време се базира на последното крайно време на предишната дейност. Крайните часове се изчисляват чрез добавяне на изискването за време за всеки процес до двете му начални времена.
Разликата между най-ранните и най-старите времена на стартиране се нарича забавено време или времето, през което дейността може да стои безучастно, без да засегне графика на проекта. Дейностите без време на застой се свързват, за да формират критичния път.
Диаграми на Гант
Диаграмите на Гант служат по същия начин като диаграмите PERT / CPM, въпреки че Гант е малко по-опростен. Диаграмата на Гант изброява всяка дейност по хоризонтална диаграма с еднакво разположени колони, представляващи специфични периоди от време. Хоризонталните ленти, изтеглени отляво надясно, представляват отделни дейности. Всяка лента започва при планираното начално време на конкретната дейност и се простира до планираното крайно време. Едновременните дейности се изготвят успоредно една на друга в една и съща времева колона.
Изграждането на диаграма на Гант започва с изброяване на времевите изисквания за всяка дейност. Ако приемем, че всеки процес ще продължи по график, времевата последователност на проекта се изгражда чрез добавяне на изискването за време от първия процес към планираното време за стартиране на проекта, след което започва следващия процес веднага след това и продължава до края на всички едновременни потоци от процеси.
Софтуер за планиране
Използването на инструменти за планиране на ръка или с офис софтуер, като електронни таблици, може да отнеме много време и да е податливо на грешки. Редица специализирани софтуерни пакети могат ефективно и надеждно да обработват сложните изчисления, свързани с планирането на голям или текущ бизнес проект. Тези пакети може да изискват широк потребителски вход, на който да базират изчисленията, но те могат бързо да създават лесни за употреба графики, диаграми, препоръки и анализи, за да поддържате проектите си в срок. Софтуер като този може да работи ефективно за собствениците на малки предприятия, които работят с ограничено време и персонал.