Кафетерия 125 План и федерални закони

Планът на кафенето е спонсориран от работодателя план за обезщетения, който се придържа към раздел 125 от Кодекса за вътрешните приходи, поради което често се нарича план от раздел 125. Това е единственият начин да предложите на служителите си избор между парични или облагаеми - обезщетения и обезщетения за преди данъчно облагане, които им дават данъчно предимство.

Планови включвания

Планът на кафенето може да включва застраховка за злополука и здравна застраховка, помощ при издръжка, помощ при осиновяване, групова застраховка „Живот“, здравни спестовни сметки и квалифицирани 401 (к) планове.

Обща допустимост

Съгласно федералния закон, планът на кафенето трябва да отговаря на специфични правила, за да се избегне дискриминация в полза на високо компенсирани лица. Планът трябва да преминава през няколко тестове за недискриминация, включително тест за допустимост, тест за принос и ползи и тест за концентрация на ключови служители; всички тези критерии са насочени към гарантиране, че високо компенсираните лица не са неправомерно облагодетелствани. За тестови цели, високо компенсиран индивид се определя като служител на компанията, служител, който печели повече от 115 000 щатски долара годишно от 2012 г., или акционер, който притежава повече от 5 процента.

Обикновени планове за кафетериите

Прост план за кафене е за малкия бизнес със 100 или по-малко служители по време на двете предходни планови години. Прилагат се специфични правила, ако назначавате повече от 100 служители след изготвянето на плана или ако сте нов работодател. Ако планът отговаря на минималното участие, критериите за допустимост и критериите за участие, той е изключен от много от недискриминационните тестове, които трябва да преминат другите планове на кафенетата. Поради сложността на плановете на кафенето, помислете дали да не използвате администратор на трети страни, ако решите да го създадете.

Отговорности на работодателя

След като въведете план за кафене, трябва да спазвате правилата на федералното правителство. Това включва разработване на план-документ със специфични подробности за плана, като видове предлагани обезщетения, изборни процедури и вноски от работодателя. Съгласно Закона за пенсионните доходи на служителите от 1974 г., трябва да дадете на участниците резюме на документа за плана в рамките на 90 дни след като са обхванати от плана. Преразпределяйте документа на всеки пет години и в рамките на 30 дни от искането на участника. Малките предприятия с по-малко от 100 служители обикновено трябва да подават формуляр 5500-SF ежегодно в Министерството на труда на САЩ, за да докладват информация за плана. Федералните закони могат да се променят и трябва да се уверите, че планът ви се придържа към тези промени, когато възникнат. Администраторът на трета страна може да поддържа плана за вас; трябва обаче да следите работата на доставчика.

Данъчни спестявания

По силата на федералния закон, повечето обезщетения в плана на кафенето са освободени от данък за медицинска помощ, социалноосигурителен данък, федерален данък за безработица и федерален данък върху доходите. Тъй като приспадате вноските на служителите преди удържането на данъци, те получават данъчни облекчения. Като работодател вие също спестявате част от данъците си. В зависимост от държавата, обезщетението може да бъде освободено от държавния данък върху доходите, държавния данък върху безработицата и компенсационните премии на работниците. Тъй като всяко обезщетение има своето данъчно отражение, изяснете, че е изключено от данъка, преди да го изчислите като обезщетение за преди данъчно облагане.

Препоръчано