Може ли отдел „Човешки ресурси“ да откаже да дава препоръки?

Отделът за човешки ресурси не трябва да дава препоръки за бивши служители. Няма закон, който да задължава това, и вашата компания не може да попадне в беда, ако откаже да се съобрази с исканията за справка. Причините за възприемането на тази позиция включват страх от съдебни спорове и избягване на разходите, свързани с изплащането на персонала на човешките ресурси за предоставяне на справки. Можете да изберете до каква степен ще давате информация, ако решите да го направите.

Частични справки

Можете да инструктирате отдел „Човешки ресурси“ да предостави частични препоръки за бивши и настоящи служители. Частичните препратки включват само потвърждаване на името на лицето, датите на заетост и, в някои случаи, крайната й заплата. Ако работодателят продължава, инструктирайте персонала си да обясни, че това е фирмена политика и не могат да дават никаква допълнителна информация. Също така уведомете мениджърите си, за да отправят всякакви справочни запитвания до вашия отдел Човешки ресурси.

Няма препратки

Вие сте свободни да приемете политика, която вашата компания изобщо не дава. Възложете справочни запитвания на служители от по-ниско ниво и ги инструктирайте, че няма да ескалират никакви справочни запитвания до ръководителите. Също така е полезно, ако посочите вашата електронна поща за човешки ресурси на уебсайта си като обща пощенска кутия, която не преминава директно към управлението. По този начин можете да насочите всички справочни запитвания към обучени служители, които ще информират обаждащите се, че вашата компания не дава препоръки.

Пълни справки

Можете да решите да изпълните изцяло изискванията за справка. Вашият отдел по човешки ресурси може да потвърди име, дати и заплата на бивши и настоящи служители и да предложи рейтинги от прегледи за представяне, както и директни имейл адреси и телефонни номера на надзорните органи. Според уебсайта ReCareered.com компаниите са били съдени за даване на негативни препратки. Освен това трябва да сте наясно с разходите, свързани с предоставянето на пълни препратки. Вие плащате на персонала и мениджърите на човешките ресурси, за да отделите време, за да помогнете на друга компания на екрана.

Потвърждаване на заетостта

Можете да приемете политика за разрешаване на вашия отдел Човешки ресурси да потвърди заетостта. Това означава, че ще признаете, че там е работил бивш служител. Не е необходимо да посочвате точните дати или информация за заплатата, ако решите да не го правите. Това може да бъде полезно за работодатели, които искат да потвърдят възобновяемата информация. Това е учтивост, която можете да предоставите, а не задължение. Ако инструктирате персонала на персонала да каже, че вашата компания има политика само да предлага потвърждение на заетостта, повикващият ще разбере тази фраза и не трябва да предлагате никакво допълнително обяснение. Накратко, "потвърждение на заетостта" е бизнес термин, който показва, че предоставяте изключително ограничена информация.

Препоръчано