Как да приемате проверки

Макар че не са толкова често срещани като електронните плащания, чековете за хартия все още са част от сделките с малки предприятия. Проверките на хартиен носител осигуряват физически запис на извършено или получено плащане и оставят ясна одитна пътека. Проверките позволяват на клиентите, които нямат дебитна или кредитна карта, да покровителстват бизнеса ви. Когато приемете чек, вярвате, че производителят на чекове има средства за покриване на сумата на покупката.

1.

Прилагане на политика за приемане на проверка за бизнеса ви. Решете дали искате да поставите лимит за долар върху сумата на чека. Помислете дали ще приемете проверки извън държавата, ако се намирате близо до друга държава или в близост до популярна туристическа атракция. Определете как ще преследвате писател на чекове, ако плащането не изчиства банката. Проверете дали състоянието ви има лоша проверка или програма за възстановяване.

2.

Обучете служителите си, за да знаят какво да търсят, когато приемат чек. Името и адресът на проверяващия трябва да бъдат предварително отпечатани върху чека. Проверките не трябва да бъдат временни, а проверките, които са в началото, но са предварително номерирани в брошура. Проверката трябва да бъде направена на фирмата и правилно написаното наименование на предприятието. Уверете се, че числовата сума за проверка и изписаната сума са еднакви и съответстват на сумата на покупката. Проверете дали има предварително отпечатан номер на банковия маршрут и номер на сметката в долната лява част на чека. Накрая се уверете, че чекът е подписан.

3.

Потвърдете самоличността на писателя на чека, като поискате идентификация на снимка, която обикновено е издадена от държавата шофьорска книжка. Снимката трябва да изглежда като писателя за проверка. Името и адресът на чека трябва да съответстват на идентификацията. Подписът на идентификационния номер и на чека също трябва да съвпадат. Разберете каква информация можете да получите от закона, когато приемате чек. Например законите на много държави позволяват на бизнес или физическо лице да получи и запише държавата, името и номера на шофьорската книжка на чека по време на сделката.

4.

Помислете да се регистрирате с фирма за проверка на чекове като TeleCheck или ChexSystems. Тези компании разполагат с банка данни, която ви дава възможност да знаете дали писателят на чека има лоши чекове, история на писане на лоши чекове или ако сметката е затворена - преди да приемете чека. Има и програми за гаранционна проверка, като например National Processing Company или CrossCheck, които ще ви плащат сумата на чека, ако банката върне чека. Гаранционната компания поема лошата проверка и ще преследва плащането от писателя на чека.

Бакшиш

  • Можете да се обадите на банката, върху която е съставен чека, и да проверите дали средствата са там, преди да приемете чека.

Внимание

  • Не приемайте чек, ако производителят на чек няма идентификационен номер за снимка.