Как да отчитаме разходите, направени, но платени в бъдеще, на баланс

Когато едно дружество купува стоки или услуги на кредит, сумата трябва да бъде заплатена според условията на доставчика. Най-често срещаните условия за фактуриране са нетни 30, което просто означава, че сумата на нетната фактура трябва да бъде платена в рамките на 30 дни, за да се избегнат всякакви закъснели такси и такси, направени от клиента. За да се избегне извършването на каквито и да е престъпни действия по негова сметка, компанията трябва да е запозната с условията на фактурата на всеки доставчик и да се придържа към тези условия.

Два счетоводни метода

Дружеството може да използва един от двата метода за записване на разходите в основната си книга - на базата на текущо начисляване и касовата база на счетоводството. На базата на принципа на начисляването се отчита разходът за периода, в който е възникнал, но касовата база отчита само разходите, когато са платени. Тъй като касовата основа акцентира върху времето на плащане, то изисква само един запис в дневника, докато при начислението се изискват две записи.

Пример за покупка

Да предположим, че BZ Shades Corp., продавач на дизайнерски слънчеви очила и рамки, открива кредитна сметка при производител на витрини. На 1 февруари компанията закупува четирислоен витрин, предназначен да подчертае продуктовата си линия през пролетния сезон. Витрината струва 1200 долара. BZ Shades плаща фактурата на 12 март в рамките на платежните условия на доставчика 60.

Покупка на стоки

След получаване на фактурата на продавача на 4 февруари, счетоводителят на BZ Shades записва следния дебит, DR и кредит CR, в главната книга на компанията, използвайки метода на начисляване:

(DR) Разходи за доставки 1, 200 (CR) Задължения 1, 200

Този метод увеличава сметката за задълженията по счетоводния баланс, задълженията си, така че да отразява сумата, която сега се дължи на доставчика на дружеството и ще бъде платена в бъдеще. Ако дружеството е използвало метода на касова основа за счетоводство, счетоводителят не би направил дневник по това време.

Плащане за стоки

На 12 март счетоводителят ще обработи фактурата на доставчика за плащане, което ще доведе до следното вписване в главната книга на дружеството:

(DR) Задължения по 1, 200 (CR) Парични средства 1, 200

Обърнете внимание, че този запис намалява задължението - дължими сметки - тъй като тази сума вече няма да бъде дължима от компанията. Ако приемем, че дружеството използва касовата основа на счетоводното отчитане и признава разхода само при извършване на плащането в брой, счетоводителят ще направи следното вписване на тази дата:

(DR) Разходи за доставки 1, 200 (CR) Парични средства 1, 200

Препоръчано