Как да осчетоводите приходите от застраховки
Когато отчитате постъпленията от застраховка, трябва да премахнете стойността на повредените активи от вашите книги и да запишете постъпленията. Застрахователната полица защитава вашия бизнес от загуба, така че да не плащате за щетите от джоба си. Застрахователната полица може да ви възстанови до лимита на полицата, но подаването на иск не гарантира автоматично, че ще получите пълната сума. Можете да закупите политика за защита на вашите бизнес активи, включително инвентаризация, сгради, фабрики, оборудване и консумативи.
Лимити за изплащане на полици
Вашата сума за възстановяване зависи от справедливата пазарна стойност на имота към момента на унищожаването или повредата. Сумата за проверка на възстановяването зависи и от това дали вашата политика има клауза за съвместна застраховка. Съзастрахователна клауза е сумата на покритието, което застрахователната компания изисква от вас да извършите актива. Например, политика с клауза за съзастраховане от 60% означава, че политиката трябва да покрива поне 60% от справедливата пазарна стойност на имота. Вие може да бъдете наказан, ако подадете иск и застрахователната компания открие, че вашата политика всъщност покрива по-малко от сумата на съзастраховането.
Няма застрахователно плащане
Вашето счетоводно записване зависи от това дали вашата застрахователна компания ви е възстановила за загубата. Ако политиката не покрива загубата, трябва да отпишете цялата сума. За отчитане на загубата се записва сумата на щетите в долара и се намалява или отписва активът. Например, ако $ 9, 000 на материалните запаси са повредени при пожар, запишете загубата като дебит от 9 000 щ.д. за пожарна загуба и кредит от 9 000 щ.д.
Пълна застрахователна печалба
Ако застрахователната компания изплати загубата, записвате пълния размер на застрахователните приходи и пълния размер на загубата. Например, пожар унищожи $ 15, 000 инвентар. Тъй като застрахователната компания покрива цялата загуба, първото влизане е $ 15, 000 дебит на Fire Damage и $ 15, 000 кредит на Inventory за премахване на инвентара от счетоводните ви книги. Вторият вход е $ 15, 000 дебит към Cash-Fire Damage Reimbursment и $ 15, 000 кредит за Fire Damage. Това нулира размера на загубата на щети от огъня във вашите книги.
Печалба или загуба от изплащане
Може да имате печалба или загуба въз основа на сумата на застрахователните приходи. Ако $ 10, 000 на инвентара са повредени при пожар и приходите са $ 7, 000, запишете транзакцията като $ 7, 000 дебит към Cash-Fire Damage Reimbursement, $ 3, 000 дебит за загуба на застрахователни приходи, и $ 10, 000 кредит към Inventory. Ако проверката на постъпленията е по-голяма от загубата, излишъкът се записва като печалба. Ако $ 10, 000 на инвентара са повредени и застрахователните приходи са $ 12, 000, запишете транзакцията като $ 12, 000 дебит към Cash-Fire Damage Reimbursement, кредит от $ 10, 000 към Inventory и $ 2, 000 кредит за печалба от застрахователни приходи.