Как да отчитате инвентаризациите, които давате като примерни етажи на продавачите

Проба е продукт, предоставен на потенциален клиент безплатно от производител, дистрибутор или търговец на дребно за тестване с намерение да ги убеди да закупи продукта. Тези клиенти са доставчици, които потенциално ще разпространяват продукта. Пробата представлява това, което продавачът продава. Обикновено пробите се дават от основния инвентар, което намалява стойността на инвентара, така че трябва да се направят необходимите записвания за отчитане на намалението на запасите.

1.

Избройте всичките си инвентарни позиции и идентифицирайте елементите, които са били предоставени на продавачите като мостри. Разделете инвентара на извадката от другия инвентар, предназначен за продажба. Това ще ви даде възможност да знаете какво трябва да се продава и какво трябва да се дава на продавачите като мостри, когато фактурират вашите доставчици.

2.

Отворете примерна сметка за рекламни места и публикувайте стойността на пробните рекламни места, предоставени на доставчиците, като дебитно запис и след това я публикувайте като кредит. Например, ако сте предоставили примерни рекламни места на доставчици на стойност 4 000 щ.д., ще направите следните записи: дебитирайте пробната сметка за рекламни места за 4 000 щ.д.

3.

Извадете общата стойност на пробните инвентаризации от нетния си доход, защото пробната инвентаризация се дава на продавачите като средство за убеждаването им да купуват вашите стоки и не се връщат в склада. Това означава, че ще обработвате рекламните места в извадката като цена на продажбите. Използвайки примера по-горе, това означава, че разходите ви за продажби ще се увеличат с 4000 щ.д., а нетният ви доход ще намалее със същата сума. Ето съответните счетоводни записи, които трябва да публикувате: публикувайте $ 4, 000 като дебитно записване в сметката за разходи за продажба и публикувайте същата сума като кредитния запис в сметката за проба.

Бакшиш

• Уверете се, че обратните проби се връщат и дават проби с по-малка стойност за проби, които не могат да бъдат върнати, защото пробите са разход за вашия бизнес.

Внимание

• Не забравяйте да премахнете инвентаризацията на извадката от инвентаризационните записи на магазините, тъй като това ще предизвика разлики между записаната стойност и действителната стойност на инвентара.