Как да отговаряте за вноски в програмите QuickBooks

Вноските в натура са известни като дарения на компания, която засяга нейните активи. Тези вноски могат да бъдат записани в QuickBooks чрез запис в дневника. Преди да запишете транзакцията, трябва да имате няколко различни профила, но след като веднъж сте били записани, можете да проследявате вноски. Ако вашата компания е с нестопанска цел, имайте предвид, че публикацията на IRS 526 гласи: "Не можете да приспадне стойността на времето или услугите си." Въпреки това, като използвате записи в дневника, можете да използвате справедливата пазарна стойност за проследяване на общата стойност на приноса в натура.

Създайте профил на приходите, разходите и активите

1.

Кликнете върху менюто „Списъци“ и „График на профилите“.

2.

Кликнете върху бутона „Нов профил“, за да създадете всеки от профилите си. Завършете настройката на Новия профил, докато получите сметка „Приходи, разходи и активи“.

3.

Кликнете върху падащото меню „Тип“ и изберете профил „Доход“, „Разход“, „Друг актив“ или „Друг текущ актив“. Използвайте опцията Други активи, ако планирате да запазите приноса за повече от една година. Изберете Други текущи активи за елементи, които ще се използват в рамките на фискалната година. Кликнете върху „Продължи“.

4.

Напишете „Доход в полето“ за име на сметка „Доход“, „Дарени за труд или услуги“ за името на сметката за разходи и „Дарения за елементи“ за името на сметката на актива.

5.

Въведете описание в полето Описание и изберете приложим данъчен формуляр от полето Данъчна линия, ако е приложимо. Кликнете върху „OK“.

6.

Кликнете върху бутона „Нов профил“ и повторете процеса, докато не създадете сметка „Приходи, разходи и активи“.

Създайте записи в дневника, за да записвате вградени вноски

1.

Кликнете върху менюто „Фирма“ и „Направете общи записи в дневника“ от падащия списък.

2.

Дайте дата на дарение и номер на вписване в съответните полета.

3.

Изберете "In-Kind" акаунта на дохода като Тип на сметката в първата достъпна за влизане в дневника линия. Въведете цената в графата Кредити за общата стойност на вноската. Попълнете полето Memo, за да добавите допълнителна информация за дарението.

4.

Въведете лицето или юридическото лице, което е осигурило приноса, в полето Име.

5.

Изберете следващата линия за записване в дневника. Изберете „Работа или услуги“ или „Дарения за елементи“ в графата „Акаунт“ в зависимост от вида на вноската, която записвате.

6.

Копирайте стойността от колоната Кредити в профила на дохода в полето Дебит. Попълнете полето Memo, ако желаете. Оставете полето Име празно, тъй като то вече е свързано с профила за доходите.

7.

Кликнете върху „Запазване и затваряне“ или „Запазване и ново“. Изберете опцията "затвори", за да излезете от прозореца "Въвеждане на дневник", или изберете "ново", за да създадете нова транзакция.

Внимание

• Информацията в тази статия се отнася за QuickBooks 2013. Тя може да варира леко или значително с други версии или продукти.