Как да осчетоводявате запис на заповед

Запис на заповед е банкнота, издадена срещу краткосрочни или дългосрочни заеми. Кредитополучателят или производителят подписва бележка, която обещава да плати на заемодателя договорена сума плюс лихва на определена дата за получената стойност. Заемодателят може да предостави стойност под формата на парични средства, доставки или оборудване. Когато производителят погасява бележката съгласно определените условия, бележката се описва като почетена. Вземането на бележка е инструмент, подлежащ на договаряне, който притежателят може да прехвърли на друг.

Краткосрочни записи на заповед за плащане

Бележка, дължима за погасяване за една година или по-малко, се отчита като текущо задължение в счетоводните книги на кредитополучателя. Заемната сума се записва чрез дебитиране на сметката, която получава стойност, обикновено паричната сметка, и кредитирането на сметката за плащане на бележки. При погасяване на заеманата сума плюс лихвата, цялата погасена сума се кредитира в паричната сметка, лихвата се дебитира по сметката за разходи за лихви и първоначалната сума, заемана от нея, се дебитира по сметката за задълженията по бележките.

Дългосрочни ноти за плащане

Бележки с период на погасяване над една година се класифицират като срочни заеми. Кредитополучателите често плащат лихви по време на срока и изцяло погасяват падежа. Кредитополучателят записва бележката чрез дебитиране на паричната сметка и кредитиране на сметката за дължими бележки. Лихвите, дължими към датата, се начисляват в края на всеки финансов период чрез дебитиране на сметката за разходи за лихви и кредитиране на сметката за задължения по лихви. Когато лихвата е платена, кредитополучателят дебитира сметката за дължими лихви с натрупаната сума, дебитира сметката за разходи за лихви с платени лихви, но не начислени, и кредитира паричната сметка с всички платени лихви.

Дългосрочна отговорност

Дългосрочната нота повече от една година обикновено се отчита като дългосрочно задължение в баланса на кредитополучателя. Всяко погасяване на дължимата главница в рамките на една година обаче се определя като текущата част на дългосрочния дълг и се третира като текущо задължение. Ако дадена бележка трябва да бъде изплатена на вноски в продължение на няколко години, кредитополучателят отчита сумата, дължима през следващите 12 месеца, като текущо задължение, а останалата част се прехвърля в частта от дългосрочните задължения на баланса.

Бележки за получаване

Клиентите с просрочени кредитни сметки могат да подпишат бележки, обещаващи да платят цялата част от баланса, дължима с лихва, до определена дата. Доставчикът дебитира сумата на нотата, с изключение на лихвите, по сметката за вземания по бележки и кредитира същата сума по сметката за вземания. Алтернативно, ако бележката е подписана в замяна на стоки, доставчикът дебитира сметката за вземания по бележките и кредитира сметката за продажби. Когато клиентът изплати сумата на банкнотата с лихва, доставчикът кредитира сметката за вземания по банкнотите с първоначалната сума, кредитира получената сметка с лихвата и дебитира паричната сметка с изплатената сума.

Препоръчано