Как да се обърнем към анонимно бизнес писмо

Получаването на анонимно писмо по пощата може да ви отведе в дива гъска за да разрешите проблем или да откриете подателя. Много компании получават анонимни писма, които предлагат похвали и похвали, но по-често получават сурови коментари или оплаквания. Обратно, може да поискате да изпратите писмо до медиите или до държавен служител и да останете анонимни. Пощенската служба на САЩ не изисква обратен адрес по пощата.

Жалби за Вашата фирма

Като собственик на малък бизнес, можете да получавате анонимни писма, които критикуват вашия продукт, вашите служители или ръководството. Докато анонимните писма обикновено са сурови, те могат да изведат важни въпроси, на които трябва да се обърнете. Ако подателят е разпространил злонамерени слухове или неистини за вашата компания, решаването на проблема може да доведе до някакъв контрол на щетите. Ако нямате представа откъде е дошло писмото и нямате друг начин да отговорите в натура, може да пожелаете да коментирате - без да предоставяте прекалено много подробности - в публичен форум, на уебсайт на социалните медии или на уебсайта на фирмата си. Ако писмото ви тормози или заплашва, свържете се с вашия адвокат или местно полицейско управление.

Жалби за служител

Анонимни писма, изпратени от и за колегите, са често срещани, според автор Едуард Уайдинг. Често изслушващите са наясно с нередности или измами, извършени от колега, но се страхуват от открито обсъждане на проблема. Важно е да се разследва едно твърдение. Ако е истина и не правите нищо, тя може да ви постави за правни проблеми; ако писмото е изпратено от разгневен служител като начин да се отмъсти на колега, имате еднакво тревожна ситуация в ръцете си. Винаги пазете заплашителни писма и пликовете, в които са били изпратени. Ако твърдението е заплаха от високо ниво, изпратете го на съответните органи за разглеждане. Неща като ръкопис или стил на шрифт, хартия или отменени печати могат да разкрият самоличността на подателя.

Възможности за анонимна работа или наддаване

Компаниите често не разкриват своята самоличност в обява за работа или оферта, главно защото не искат да бъдат потопени в стотици разговори и имейли за възможността. Трябва да се избягва да се адресира писмо с „За кого може да се отнася”. Използвайте неутрални за пола термини като „Уважаеми господине или госпожо“, когато отговаряте на анонимна реклама. Ако можете да получите информация за конкретния отдел, към който трябва да бъде изпратено писмото, адресирайте писмото си до конкретна длъжност.

Писане на анонимно писмо

Ако искате да подадете анонимна жалба до държавен служител, продавач или бизнес и не искате да оставите следи от самоличността си, използвайте обикновени канцеларски материали и не подписвайте писмото. Когато изпращате анонимно писмо до вестник или друга медийна рекламация, поискайте името ви да бъде задържано.