Как да адресирате бизнес имейл

Ако управлявате интернет бизнес или просто ви е по-удобно да комуникирате с клиентите, служителите и доставчиците си по имейл, все още е важно да използвате професионален формат. Някои бизнесмени правят грешката да приравнят интернет комуникациите с неформалността. Начинът, по който адресирате имейла, е прост въпрос, но все пак е ключ към професионално форматирано съобщение. Имайте предвид няколко прости концепции, когато започнете да пишете следващия си бизнес имейл.

1.

Първо въведете пълното име и имейл адреса на получателя в адресната си книга. По този начин, когато вмъкнете имейл адреса в полето „To“, получателят ще види пълното му име и имейл. Не използвайте псевдоним и не забравяйте да напишете с главни букви първата буква на името и фамилията.

2.

Започнете имейл адреса с „Уважаеми“, „Здравейте“ или „Поздравления“, ако това е официална бележка за нов контакт, с който сте доста непознат. Можете да отворите с по-неформален поздрав, като "Как сте", ако пишете на някой, с когото сте създали разбирателство.

3.

Използвайте подходящото заглавие (г-н, г-жа, г-жа или г-жа), тогава фамилното име на лицето, за да отворите писмото, ако това е неформална връзка, като например нов клиент, който се опитвате да привлече или банкер. Ако имате установена връзка с клиента или контакта, можете да използвате неговото име, но избягвайте псевдоними в бизнес имейл. Добавете запетая след пълното поздравление и име, след което прескочете ред, преди да напишете останалата част от електронната си поща.