Как да се обърнем към дама в бизнес писмо

Писането на бизнес писмо изисква да спазвате определени правила на етикета, за да поддържате професионален имидж. Трябва да се обърнете към получателя по име, ако е възможно, вместо да изпращате родово писмо. Когато пишете на един човек, обръщайки се към него като към "г-н" е обща и приемлива практика. Въпреки това, ако изпращате бизнес писмо до дама, изборът на поздрав може да бъде по-сложен.

съдържание

Съдържанието на вашето бизнес писмо е важно. По принцип информацията, включена в писмото ви, трябва да бъде написана в сбит вид, с ясно изразено послание, което желаете да предадете. Уверете се, че писмото ви е без грешки, като ги прегледате внимателно, преди да го изпратите. Преди да поздравите, включете тема или референтна линия, за да предупредите читателя за целта си за изпращане по пощата. Обикновеният бизнес поздрав започва с "Уважаеми", независимо от пола на получателите, следван от заглавие и фамилно име. В края на писмото си подпишете името и фамилията си над въведеното име и длъжност. Винаги използвайте имена и фамилии, освен ако вие и получателят не сте много добре запознати.

Известно семейно положение

Ако знаете, че жената ви е неженена, приемливо заглавие е "Ms." или "Мис" преди фамилното й име. За омъжените жени, "г-жа" и "г-жа" са подходящи условия за адрес. Някои жени използват различни фамилни имена, отколкото съпруга им. Ако писмото е адресирано до двамата, поздравът ви трябва да използва и двете имена, като "г-н Джоунс и г-жа Смит". Ако сте получили писмо или запитване от дама, която се отнася към себе си в името на съпруга си, тогава вашият отговор може да бъде адресиран до нея по същия начин, като "г-жа Кенет Джоунс".

Неизвестен статус или име

В служебно писмо до жена, чието семейно положение не е известно, можете да се обърнете към нея като към „г-жа“. последвано от фамилното й име. Ако не сте сигурни за пола на дадено лице, използвайте цялото име в бизнес писмо, като "Уважаеми Джордан Джоунс". Ако изпращате писма до целеви пазар за жени и нямате индивидуални имена, адресирайте писмото си до „Уважаема госпожо“. Въпреки това, може да имате по-добър отговор на вашата покана, ако използвате името на лицето, вместо генеричен заместител.

Заглавия

Използвайте професионалната титла на дама, за да се обърнете към нея в служебно писмо, като например „инспектор генерал Смит“, както е подходящо, особено ако не сте сигурни дали получателят е жена. Това също работи, ако не знаете нейното семейно положение. Ако дамата е омъжена и съпругът има титла, но жената не, то писмото може да бъде адресирано до „д-р Джоунс и г-жа Джоунс“. Ако и двамата съпрузи са лекари, например, можете да използвате първите им имена в поздрава, като "Д-р Джоузеф и Катрин Джоунс".