Как да адресираме правно писмо до Съда
Когато пишете писмо до съдия или до съда, е важно да се обърнете професионално към писмото във формален въпрос. За много собственици на малки предприятия, които току-що стартират компания, вземането на отпуск за длъжност на съдебните заседатели е невъзможно бреме. В тези случаи съдилищата често ще позволяват на собствениците на малки предприятия да отложат задълженията на журито за по-късен момент, когато това ще бъде по-малко трудна задача.
Собствениците на малки предприятия също трябва да комуникират със съда, когато отговарят на съдебни дела или при подаване на искания срещу други предприятия. Независимо от целта, важно е винаги да поддържате полиран тон във всяка кореспонденция със съда.
Въведете датата
В горния ляв ред включете датата, на която пишете писмото. Посочете месеца, добавете числовия ден и поставете запетая пред годината.
Напишете информация за връзка
Оставете един празен ред на място под датата и след това въведете името и адреса си вляво. Поставете името на фирмата си под името си и над адреса, ако писмото е свързано с бизнеса. Включете пощенския си адрес, включително град, щат, номер на апартамент или апартамент (ако е приложимо) и пощенски код.
Напишете името и адреса на съдията или персонала на съда
Оставете един празен ред отдолу под името и адреса си и напишете името на съдията или името на член на персонала на съда, за който е предназначено вашето писмо.
Ако изпращате писмото до съдия, преди нейното име винаги се използват думите "Почетен". На следващия ред под името, включете името на съда, в който председателства съдията, като например "Върховен съд на Сан Франциско" или "Апелативен съд на Съединените щати, девети окръг". Директно под името, включете адреса на съдията, града, държавата и пощенския код.
Ако изпращате писмото до служител на съда, използвайте подходящо заглавие, като г-н, преди неговото име. Ако нямате името на конкретно лице, използвайте заглавието, изброено на всички документи, които сте получили от съда. Ако все още не сте сигурни, можете да използвате "Служител на съда", "Съдебен секретар" или "комисар на журито".
Напишете поздрава
Оставете един празен ред отдолу под името и адреса на получателя на писмото. Ако писмото е предназначено за съдия, напишете "Уважаеми съдия (Фамилия):" и включете двоеточие след името на съдията.
Ако се обръщате към служител на съда, напишете „Уважаема госпожице Смит:“ и включете двоеточие след името му. Ако обръщате внимание на писмото, напишете „Уважаеми съдебен изпълнител:“ и включете двоеточие след последната дума.
Оставете празно поле пред тялото на писмото
Оставете един празен ред след началния адрес на съдията или члена на съдебния състав пред тялото на писмото.
Бакшиш
Включете един празен ред между всеки абзац. Край на писмото професионално, като „Искрено“ или „С уважение“ и запетая. Преди да седнете да напишете вашето писмо, имайте всички важни документи, които трябва да подкрепите вашето писмо. Може да е необходимо предварително да се поискат някои документи или информация от СРА или счетоводител. Запазете копие от писмото за бъдещи справки. Никога не изпращайте оригинални документи, като договори за продажба, застрахователни полици и фактури, освен ако това не се изисква от съда.
Внимание
Не забравяйте да използвате професионален тон в писмото, за да не обидите съдията или съдебния персонал. Включете цялата необходима информация, но опитайте се да запазите писмото възможно най-кратко.