Как да адресираме писмо до правителствена агенция

За да имате забележките или забележките във вашето писмо, прочетено от съответните длъжностни лица, тя трябва да достигне до правилната държавна агенция. Важно е да се отговори ясно и правилно на писмото. Плик, който е небрежен, мръсен, набръчкан или съдържа адрес, надраскан с лошо почерк, може да бъде отхвърлен, без да бъде отделено допълнително внимание. Следвайки правилния и професионален етикет и стандарти, имате по-голям шанс да приемете писмото си сериозно.

1.

Посочете лицето, на което се изпраща писмото. Ако това е гражданин, работещ в правителствената агенция, ще следвате стандартен бизнес формат за писане на неговото име в адреса. Например, ще напишете: "Г-н Джон Смит." Ако обаче лицето, за което пишете, е федерален или държавен избран служител, като например главния прокурор, тогава ще напишете името на длъжностното лице, предшествано от „Почетен“, като „Почетен Джон Смит“.

2.

Документирайте офиса на втория ред, например "Службата на главния прокурор".

3.

Напишете адреса, с определен етаж или апартамент, ако е приложимо, на следващия ред.

4.

Напишете града, държавата и пощенския код на следния ред.

5.

Формулирайте поздрав, който е в съответствие с конкретния човек и позицията, която притежава. За главния прокурор правилното поздрав би било: „Уважаеми г-н генерален прокурор, “ или „Уважаеми г-жо адвокат родове“.