Как да се обърнете към лице с няколко заглавия в бизнес писмо

Търговските писма често изискват най-малко две заглавия: учтиво заглавие като „Мис“ за неомъжена жена и бизнес титла, отразяваща позицията на получателя в компания или организация. Обикновено е необходимо само едно фирмено заглавие. Правото на заглавията е от съществено значение при писането на писма. Ботенето на титлата на получателя може да причини срам или загубена бизнес възможност.

Бизнес заглавия

Едно лице може да притежава повече от един офис в рамките на компания или организация. Ръководителят или голяма корпорация може да служи като председател и главен изпълнителен директор, например. Обикновено, за бизнес кореспонденция, това води до изброяване на едно наименование на „председател и главен изпълнителен директор“. Когато пишете някой, който притежава повече от един офис, използвайте най-високата му титла в повечето случаи. Обикновено не е необходимо да свързвате няколко бизнес заглавия или да поставяте различни заглавия на отделни редове на адреса.

изследване

Определете правилното бизнес заглавие на получателя чрез изследване. Проверете уебсайта на компанията за списък на служителите и списък на заглавията. Също така проверете професионалните мрежови сайтове за профила на получателя. Направете последна проверка, като се обадите на главното табло в компанията или организацията на получателя.

Заглавия с любезност

Ако е възможно, обърнете се към предишната кореспонденция от получателя, за да определите учтиво заглавие. Кореспонденцията може също така да посочи подходящото заглавие на лицето. Любезните заглавия са важни, защото някои хора са чувствителни към начина, по който са адресирани. Ако е възможно, попитайте оператора на телефонната централа или административния асистент на получателя как лицето предпочита да бъде адресирано писмено. Някои жени могат да предпочетат титлата „г-жа“, независимо от тяхното семейно положение. Или жена, притежаваща докторска степен, може да предпочете учтиво заглавие на „д-р“

съвет

Избягвайте учтивостите, ако не сте сигурни за правилното заглавие или пола на получателя. Просто посочете името на лицето и правилното му заглавие, ако това е цялата информация, която имате. Въпреки това, за важна кореспонденция, извършете необходимите изследвания, за да идентифицирате правилното учтивост и бизнес титли.

коригиране

Правенето на имена правилно е толкова важно, колкото и правилните заглавия. Проверете правописа на целия документ, като обърнете специално внимание на имената. Свържете се с компанията на получателя, ако е необходимо, за да получите правилното изписване на имена или проверете уебсайта на компанията.