Как да се обръщаме към две теми в бизнес писмо
В бизнеса е важно да бъдете кратки, преки и ясни. Когато пишете писмо, това е особено вярно; искате да подчертаете въпроса си, без да добавяте объркваща или ненужна информация. Когато се обръщате към двама души или двама души в писмо, това може да бъде трудно. Трябва ясно да се обърнете към двамата в писмото си и да се обърнете към двамата, без да ги обърквате.
Адресиране на две теми
1.
Представете предметите, които планирате да обсъдите в първия параграф. Например, може да напишете: "Пиша ви за две важни теми", след което посочвам тези два предмета.
2.
Въведете първия въпрос във втория параграф. Първо трябва да се обърнете към най-важните от двете теми. Внимателно обобщете вашата точка и се съсредоточете върху един единствен предмет. Избягвайте да обсъждате други теми в този раздел.
3.
Обсъдете втория въпрос в третия параграф. Отново, трябва да се съсредоточите върху темата под ръка и да избягвате темата или да обсъждате другия въпрос.
4.
Напишете четвърти и заключителен параграф. Този параграф трябва да обобщи вашите две основни точки. Например, ако вашите две точки са за маркетинг и финанси, може да напишете: "Както можете ясно да видите, маркетингът и финансирането са двете ключови области, върху които трябва да се съсредоточим за нашия бизнес."
Обръщане към двама души
1.
Посочете и двата получателя поотделно, но на същия ред. Например, ако се обръщате към Джон Доу и Робърт Роу, ще пишете: "Уважаеми г-н Джон Доу и г-н Робърт Роу."
2.
Включете всички приложими заглавия с всеки получател. Например, ако писмото ви е към лекар на име Джейн Доу и на преподобния, на име Роберта Ро, бихте се обърнали към писмото, като пишете: "Уважаеми д-р Джейн Доу и преподобния Роберта Роу."
3.
Подайте официално писмо до семейната двойка, използвайки името на съпруга. Например, ако двойката е Джон и Джейн Доу, бихте се обърнали към писмото: "Уважаеми господин и г-жо Джон Доу." Като алтернатива, можете да се обърнете към двойката, използвайки техните индивидуални имена, като напишете "Уважаеми г-н Джон Доу и г-жа Джейн Доу".